Nuk ka akte legjislative që rregullojnë procedurën për caktimin e numrave në faturat e lëshuara. Gjëja kryesore është që të ndiqet numërimi i vazhdueshëm, dhe kjo është e përshtatshme për ata që përfshihen në përpunimin e faturave dhe kontratat e servisit.
Udhëzimet
Hapi 1
Filloni numërimin me një numër specifik. Nuk është e nevojshme të caktoni numrin "1" në llogarinë e parë, mund të filloni me numrin "916" nëse dëshironi. Nëse organizata lëshon një numër të madh të faturave, mund të filloni të numëroni nga "0001" dhe në mënyrë periodike, për shembull, një herë në vit, të rivendosni numrin e radhës.
Hapi 2
Përdorni viza ose prerje të zhdrejtë për të ndarë pjesën domethënëse të numrit të llogarisë. Për shembull, në vitin 2012, dokumentet mund të numërohen 0001/12 dhe më tej, dhe përkatësisht në vitin 2013, 0001/13. Në këtë mënyrë ju gjithmonë mund të përcaktoni se në cilën periudhë është lëshuar fatura. Një sistem i tillë është gjithashtu i mirë nëse organizata ndan pagesën në disa pjesë. Në këtë rast, llogarisë mund t'i caktohet numri 0025 / 12-1 /. Dekodimi i kësaj llogarie është si më poshtë: llogaria e 25-të në vitin 2012, pjesa e parë e shumës.
Hapi 3
Përdorni karaktere alfabetike në caktimin e numrave. Për shembull, nëse organizata juaj ka departamente të shumta, secila prej të cilave lëshon fatura, ka kuptim të shkruani shkronjën e parë (ose ndonjë tjetër) në numër. Për shembull, departamenti i shitjeve me shumicë mund të numërojë llogaritë O-456-12, dhe llogaritë me pakicë P-457-12. Në momentin e marrjes së fondeve në llogarinë rrjedhëse, menjëherë do të shihet se për cilat nga aktivitetet kanë ardhur paratë.
Hapi 4
Vendosni kodin e monedhës nëse organizata ka shumë llogari. Kjo mund të tregohet me shkronja ("p", "e", "d") ose duke përdorur numra. Për shembull, nëse kodi i llogarisë në dollar është "01", numri mund të duket si 1578-01.
Hapi 5
Krijoni numërimin tuaj dixhital, duke pasqyruar periudhën kohore të faturimit, numrin e tij serik, njësinë strukturore që kryen transaksionin dhe llojin e monedhës. Për shembull, numri 1234/016/01/12 mund të nënkuptojë llogarinë rubla (01) të departamentit të gjashtëmbëdhjetë (për shembull, për shërbimin e individëve) në 2012 në numrin 1234. Gjëja kryesore nuk është të harrosh të mbash një ditar të caktimin e numrave dhe jo për tu hutuar në përcaktimet e kodit.
