Çdo ndërmarrje dhe çdo organizatë duhet të ketë një regjistër informues për sigurinë nga zjarri. Zakonisht, përfaqësuesit e Ministrisë së Situatave të Emergjencës kryejnë një informim me punëtorët, por, në parim, ndonjëherë punonjësit e Ministrisë së Punëve të Brendshme apo edhe inxhinierët e sigurisë ose zyrtarët gjithashtu mund ta bëjnë këtë. Si të plotësoni një revistë të tillë në mënyrë korrekte?
Udhëzimet
Hapi 1
Lexoni Urdhrin Nr. 645 të 12.12.2007 (Shtojca 1), në përputhje me të cilin plotësohen regjistrat e trajnimit të sigurisë nga zjarri. Brifing të tilla kryhen rregullisht në mënyrë që të sjellin në vëmendjen e punonjësve kërkesat aktuale për sigurinë nga zjarri dhe veprimet e tyre në rast zjarri ose zbulimi.
Hapi 2
Nëse ndërmarrja dhe organizata kanë zhvilluar programet e tyre të veçanta të trajnimit për masat e sigurisë nga zjarri, atëherë udhëzimi do të kryhet drejtpërdrejt nga titullari i këtij institucioni ose një zyrtar i autorizuar. Në çdo rast, menaxheri (ose një zyrtar tjetër) duhet të jetë i njohur me minimumin e detyrueshëm teknik të zjarrit. Ju lutemi vini re: nuk është e nevojshme të regjistroni programe të tilla tek autoritetet e zjarrfikësve.
Hapi 3
Nga koha dhe natyra e sjelljes, informimi mund të jetë:
- hyrëse;
- fillore (ose fillore në vendin e punës);
- shënjestra;
- përsëritet;
- e paplanifikuar.
Çdo lloj informimi duhet të regjistrohet në ditar.
Hapi 4
Numri i revistave është i pakufizuar dhe varet nga madhësia e stafit dhe struktura organizative e institucionit tuaj. Revistat duhet të projektohen, lidhen, numërohen dhe vulosen nga organizata ose ndërmarrja. Nëse institucioni juaj ka disa departamente, atëherë secili prej tyre duhet të ketë ditarin e vet.
Hapi 5
Shënoni në kolonën e parë numrin rendor të informimit, dhe në të dytën - datën e mbajtjes së saj. Kolona e tretë është e rezervuar për përcaktimin e datës së miratimit të udhëzimit aktual dhe hyrjen e tij në fuqi. Në kolonën e katërt, do të duhet të tregoni llojin e udhëzimit. Pas kësaj, tregoni kodin dhe numrin e udhëzimit (ose emrin e tij) dhe kohën e rishikimit të tij (të planifikuar). Dy kolonat e fundit tregojnë pozicionin dhe emrin e instruktorit dhe vendosin firmën e tij.
