Bilanci i një ndërmarrje është një grupim i rregulluar i pasurive dhe burimeve të formimit të tyre (pasive) në vlerë monetare në një datë të caktuar. Kjo është një nga format kryesore të raportimit nga një organizatë. Treguesit e bilancit karakterizojnë pozicionin financiar të ndërmarrjes. Formimi i këtij dokumenti është një proces mjaft i gjatë dhe kompleks që kërkon një listë të madhe të punëve të kontabilitetit.
Udhëzimet
Hapi 1
Para hartimit të një bilanci, organizatat kryejnë punë përgatitore, e cila përfshin një inventar të pasurisë dhe pasiveve dhe sqarimin e bilanceve të llogarisë, rregullimin e vlerës së aktiveve dhe pasiveve, krijimin e fondeve dhe rezervave, identifikimin e rezultatit përfundimtar financiar, hartimin e një fletë qarkullimi, përfshirë të gjitha shënimet korrigjuese. Të gjitha këto procedura kryhen në formimin e bilancit vjetor. Pjesa tjetër e bilanceve përpilohet në bazë të të dhënave të kontabilitetit të librave.
Hapi 2
Procedura për hartimin e bilancit rregullohet në mënyrë rigoroze. Nëse nuk ka tregues për artikujt e tij individualë ose për artikujt e formave të tjera të raportimit financiar, atëherë linjat përkatëse kryqëzohen. Në formën e një bilanci të gjendjes të zhvilluar nga vetë organizata, linja të tilla mund të përjashtohen krejtësisht.
Hapi 3
Nëse treguesit e të ardhurave, shpenzimeve, aktiveve, pasiveve ose transaksioneve të biznesit janë të rëndësishëm, dhe pa to është e pamundur të vlerësohet saktë gjendja financiare e organizatës, atëherë ato jepen veçmas. Nëse secili nga treguesit individualisht nuk është material dhe nuk mund të ndikojë në mendimin e përdoruesve të interesuar të pasqyrave financiare, atëherë ata mund të paraqiten si një total. Por në të njëjtën kohë, zbulimi i tyre duhet të përfshihet në shpjegimet për bilancin.
Hapi 4
Gjatë hartimit të bilancit, duhet të mbahet mend se informacioni i specifikuar në të në fillim të vitit duhet të korrespondojë me të dhënat në fund të vitit të kaluar. Data e raportimit për hartimin e bilancit është dita e fundit kalendarike e periudhës raportuese. Të gjithë zërat e bilancit të gjendjes duhet të konfirmohen nga të dhënat e inventarit të pasurisë, detyrimeve dhe llogaritjeve.
Hapi 5
Në bilancin e organizatës, pasuritë dhe pasivet pasqyrohen në përputhje me maturitetin (maturimin): afatshkurtër dhe afatgjatë. Aktivet dhe pasivet afatshkurtra përfshijnë ato, maturiteti i të cilave nuk i kalon 12 muaj nga data e raportimit. Pjesa tjetër e aktiveve dhe pasiveve konsiderohet të jenë afatgjata.
Hapi 6
Bilanci i gjendjes përpilohet në bazë të të dhënave nga regjistrat e kontabilitetit: fleta e qarkullimit, ditarët e porosive, fletët ndihmëse. Ata, nga ana tjetër, shërbejnë për të formuar librin e përgjithshëm. Qarkullimet e treguara në të përfaqësojnë treguesit e bilancit të kompanisë.
