Dihet mirë se informacioni vizual është më i lehtë për tu perceptuar dhe mbajtur mend më mirë sesa informacioni me tekst ose i shëndoshë. Kështu funksionon truri i njeriut - një pamje tërheqëse dhe e kuptueshme mund të mbulojë çdo frazë të gjallë edhe të folësit më karizmatik. Kjo është arsyeja pse prezantimi ju lejon ta bëni fjalimin të paharrueshëm, dhe audiencën - më pranuese të informacionit. Për të arritur një efikasitet maksimal, thjesht duhet të ndiqni rregulla të thjeshta për krijimin e një prezantimi efektiv.
Rregulla 1. Krijimi i një prezantimi fillon me përpunimin e strukturës
Një fazë e rëndësishme në krijimin e çdo prezantimi është përpunimi i strukturës. Duhet të jetë logjike dhe saktësisht të përputhet me rrjedhën e performancës.
Kur punoni për strukturën e prezantimit tuaj, mos harroni se audienca e synuar duhet të jetë pikëmbështetja për diapozitivët dhe sekuencat e tyre. Zgjedhja e imazheve vizuale varet nga shkalla e përgatitjes, niveli i arsimimit, interesi dhe paragjykimi i audiencës.
Nuk ka asnjë strukturë gjenerike të prezantimit, megjithëse rregullat themelore të mëposhtme duhet të ndiqen:
- diapozitivi i titullit: pasqyron temën e fjalimit, informacionin në lidhje me folësin, pozicionin e tij dhe, nëse kërkohet, emrin e ngjarjes;
- përmbajtja e diapozitivave: përdoret në prezantime të mëdha të ndara në kapituj, të dobishme për të lundruar audiencën dhe prezantuesin;
- diapozitivat semantikë: ato janë thelbi i prezantimit, kronologjia ideale për diapozitivat semantikë - nga e përgjithshme te ajo specifike;
- diapozitivi mbyllës: përmban detajet e kontaktit të folësit.
Kur krijoni një strukturë prezantimi, barra kryesore bie mbi zhvillimin e diapozitivave semantikë. Në këtë fazë, është e rëndësishme të kuptohet se cili imazh është më i mirë për të ilustruar këtë apo atë mendim. Nëse ka numra të rëndësishëm në fjalim, ky është një justifikim për t'i sjellë ata në rrëshqitje, gjë që do të lejojë audiencën të përqendrohet në informacion. Në rast se sigurohen statistika dhe krahasohen vlerat, informacioni në mënyrë ideale do të duket si një tabelë shiritash ose byrek. Nëse është e nevojshme të pasqyrohet procesi në kohë, le të paraqitet informacioni në formën e një afati kohor me figura ose fakte.
Informacioni i paraqitur në formën e imazheve të tilla është intuitiv, i cili lejon dëgjuesit ta perceptojnë atë më shpejt.
Rregulla 2. Paraqitje efektive - prezantim i shkurtër
Pasi të keni zbërthyer temën e fjalimit në imazhe vizuale, duhet të vazhdoni në fazën më të dhimbshme - heqjen e diapozitivëve të panevojshëm.
Në këtë vepër, duhet të mbahet mend se vëmendja e shtuar e audiencës bie në 15 minutat e para të fjalës. Të gjitha diapozitivat që përshtaten në këtë periudhë kohore duhet të jenë sa më kuptimplote të jetë e mundur. Mesatarisht, një prezantim 40 minutësh përmban 15 deri në 20 diapozitivë. Më shumë diapozitivë mund të lodhin audiencën dhe të ndikojnë negativisht në ndjesinë e përgjithshme të prezantimit.
Kur punoni për klasifikimin, duhet të jeni të përgatitur të dhuroni diapozitivë të tillë si:
- Slide të bukura, por jo informuese - kjo kategori duhet të përfshijë grafikë dhe diagrame masive të ponderuara me detaje të vogla;
- Citate të gjera - si rregull, prezantimi nuk mund të përmbajë më shumë se një citat të ndritshëm dhe të saktë;
- Fotografi të bukura me shumë shtresa që nuk mbështeten nga fjalimi i folësit: me diapozitivë të tillë, folësi thjesht abuzon me vëmendjen dhe kohën e dëgjuesve, kështu që ato duhet të hidhen poshtë.
Rregulla 3. Imazhet janë më të rëndësishme se teksti
Një prezantim është një produkt që duhet të përbëhet nga imazhe vizuale jo më pak se 75%. Dhe këtu arsenali nuk është aspak i kufizuar në zgjidhje të tilla të Power Point-it si SmartArt dhe diagramet primitive. Por është gjithashtu e nevojshme të zgjidhni elementët vizualë me mençuri.
- Grafikët janë më të mirë se tabelat. Tabelat kanë një stil të veçantë klerikal. Ata shpesh fillojnë me një kolonë të quajtur "Jo", e ndjekur nga kolona me feta të trasha të mbushura me tekst të vogël. Por shpesh ju mund të largoheni nga prezantimi i tillë dokumentar me ndihmën e diagrameve, gjë që perceptohet më mirë nga audienca.
- Fotografitë janë më të mira se vizatimet. Paraqitja e vendpushimeve në Egjipt nuk mund të bëhet pa fotografi me cilësi të lartë të Sfinksit, dhe historia e menusë së re të një restoranti në modë nuk mund të imagjinohet pa imazhe me lëng të vetë enëve. Duke ndjekur këtë rregull, sa herë që është e mundur, është më mirë të përdorni fotografi sesa clipart.
- Ikonat janë më të mira se teksti. Kur është e mundur, është më mirë të përdorni ikona dhe fotografi të tjera. Shtë e rëndësishme që ato të kuptohen saktë dhe të mos shkaktojnë paqartësi. Duke ndjekur këtë rregull, logot, stemat e qyteteve dhe flamujt e shteteve janë më të mira se teksti.
Rregulla 4. Një diapozitiv - një mendim
Shpesh gjatë prezantimeve, dëgjuesit marrin fotografi të diapozitivëve të shfaqur në ekran. Shumë folës janë të kënaqur nga kjo. Por kot! Shpesh, dëgjuesi bën një foto të diapozitivit, jo sepse i pëlqente ideja, dhe jo për një postim në rrjetet sociale. Vetëm se përmbajtja semantike e diapozitivit është aq e pasur sa është e pamundur ta kuptosh atë gjatë një demonstrimi të shkurtër. Fotoja është marrë jo për kujtesë, por për detyrat e shtëpisë.
Për të shmangur këtë, mjafton të ndiqni rregullin - mund të ketë vetëm një mendim në një diapozitiv. Ju nuk duhet të shfrytëzoni prezantimet për ta bërë sa më të lehtë për prezantuesin. Vetëm figurat, faktet dhe tekstet më të rëndësishme duhet të shfaqen në diapozitivë. Çdo gjë tjetër ose duhet të flitet me fjalë ose të hiqet krejtësisht.
Ju gjithashtu duhet të jeni të kujdesshëm ndaj diapozitivave që janë tërësisht me tekst. Edhe nëse ato korrespondojnë me rregullin dhe përmbajnë vetëm një mendim - nuk duhet të ketë më shumë se 15 fjalë për diapozitivë. Për më tepër, ekspertët rekomandojnë përdorimin e shkronjave më të mëdha të mundshme në mënyrë që edhe rreshtat e pasëm të shohin përmbajtjen.
Rregulla 5. Ngjyrat janë primare
Ekziston një keqkuptim se një prezantim duhet të jetë domosdoshmërisht i ndritshëm. Kur zgjidhni ngjyra të ndritshme të paletës, shpesh është e vështirë t'i kombinosh me shkathtësi. Në këtë rezultat, ekspertët rekomandojnë që një diapozitivë të përmbajë jo më shumë se 3 ngjyra. Ideali është të ndiqni këtë rregull gjatë prezantimit tuaj.
Importantshtë e rëndësishme të mbani mend se prezantimi duhet të jetë estetikisht i këndshëm, prandaj është më mirë të përdorni një tabelë të kombinimit të ngjyrave që mund të gjendet lehtësisht në internet.
Gjëja më e vështirë për të ndjekur është rregulli me 3 ngjyra kur vizatoni me kategori të shumta. Nga njëra anë, ato duhet të jenë të ngjyrosura në mënyrë që të ndryshojnë nga njëri-tjetri, nga ana tjetër, ka gjithashtu një sfond, një logo dhe elementë të tjerë me ngjyra. Ju mund ta zgjidhni problemin me hije. Vlerat më të mëdha mund të ngjyrosen me ngjyra intensive, ato më të vogla me ngjyra më të zbehta, etj.
Rregulla 6. Opinioni nga jashtë
Një opinion kompetent nga jashtë do të ndihmojë për të kuptuar efektivitetin e prezantimit. Para prezantimit, mjafton t'i tregojmë diapozitivat personit që është më i ngjashëm me imazhin mesatar të një shikuesi tipik. Kjo do të thotë, ai duhet të ketë nivelin e vetëdijës përafërsisht të njëjtë në temën e prezantimit si audienca e ardhshme e fjalimit.
Bettershtë më mirë të mbështetemi në mendimin e një personi të tillë me ndryshimin që prezantimi t'i ofrohet atij pa zë.
Një person i tillë do të duhet të bëjë pyetjet vijuese. A do të shpjegohen vetë diapozitivët? Cilat diapozitivë janë më të kuptueshëm dhe cilat do të ngrenë pyetje?
Informacioni i mbledhur do t'ju lejojë të bëni rregullimet përfundimtare të diapozitivëve para demonstrimit. Especiallyshtë veçanërisht e rëndësishme të merrni reagime paraprake në rast se përdoren grafikët atipikë - për shembull, diagramat matricë.
