Njerëzit që ekzekutuan ndonjë dokument jashtë vendit, me siguri, hasën në një koncept të tillë si "apostille". Pa njohuri të caktuara nga fusha e së drejtës ndërkombëtare, është mjaft e vështirë të kuptohet se çfarë është dhe si përdoret. Por për të kuptuar kuptimin e këtij termi është e nevojshme nëse doni që dokumentet tuaja ruse të jenë të vlefshme në vendet e tjera.
Pra, çfarë është një apostilë? Kjo është një vulë e veçantë që nevojitet për të vërtetuar vlefshmërinë e një dokumenti.
Ndërsa jeni në Rusi, dokumentet tuaja konsiderohen të vlefshme nëse ekzekutohen në bankat zyrtare dhe përmbajnë vulat dhe nënshkrimet e nevojshme. Por kur udhëtoni jashtë, situata ndryshon. Në mënyrë që dokumenti të ketë fuqi ligjore në sytë e autoriteteve lokale, ai duhet të legalizohet. Kjo është një procedurë mjaft e gjatë dhe zakonisht kryhet përmes konsullatës së Federatës Ruse në vendin pritës.
Për të zvogëluar formalitetet burokratike, vendet që kanë hyrë në Konventën e Hagës, përfshirë Rusinë, kanë vendosur të heqin dorë nga legalizimi në favor të një procesi më të thjeshtë - apostil në dokumentet zyrtare me përmbajtje jotregtare.
Përveç Rusisë, apostili njihet gjithashtu në shumicën e vendeve evropiane, Australi, Shtetet e Bashkuara, shumë vende në Azi dhe Amerikën Latine dhe në disa shtete afrikane.
Por jo në të gjitha rastet duhet të nxitoni për të marrë apostilin. Në disa dokumente, për shembull, në një pasaportë të huaj, nuk është e nevojshme. Përveç kësaj, kjo vulë nuk kërkohet në të gjitha situatat. Mund të jetë e nevojshme, për shembull, në një certifikatë lindje kur regjistroni shtetësinë ose martesën. Prandaj, para se të largoheni jashtë vendit për ekzekutimin e ndonjë letre, është më mirë të kontrolloni me zyrtarët nëse kërkohet një apostil.
Apostille lëshohet nga institucione të ndryshme, në varësi të cilit dokument duhet të legalizoni. Apostilet mbi diplomat dhe çertifikatat vendosen nga punonjësit e Ministrisë së Arsimit, në certifikatat e lindjes, vdekjes dhe martesës - nga zyrat e gjendjes civile dhe Rosarkhiv - në dokumentet e marra nga ky departament.
Në çdo rast, duhet të keni parasysh se legalizimi i dokumenteve kërkon kohë shtesë, dhe është më mirë të filloni përgatitjen e dokumenteve për çdo aktivitet jashtë vendit paraprakisht.
