Përcaktimi i shumës optimale të kapitalit qarkullues është një komponent jetik si për projektin aktual ashtu edhe për projektin e ri. Përcaktimi i kapitalit punues bruto dhe neto është i nevojshëm për zhvillimin e një politike të suksesshme për menaxhimin e operacioneve të kompanisë.
Udhëzimet
Hapi 1
Nevoja për kapital qarkullues llogaritet, si rregull, në varësi të vendit dhe rolit të tyre në prodhim. Për shembull, në Perëndim, është zakon që t'i kushtohet më shumë vëmendje menaxhimit të llogarive të arkëtueshme dhe përcaktimit të nevojave për para të gatshme falas. Në Rusi, tradicionalisht, më shumë theks i kushtohet administrimit të parave të nevojshme për të investuar në inventarë.
Hapi 2
Menaxhimi efektiv i stoqeve të lëndëve të para, materialeve ndihmëse dhe themelore është i nevojshëm për sigurimin e vazhdueshëm të prodhimit me një lloj të caktuar të burimit material. Përcaktimi i kapitalit qarkullues dhe, si pasojë, i aksioneve, shpesh bëhet një detyrë politike në kontekstin e një ndërmarrjeje të vetme. Në këtë proces, interesat e punëtorëve të prodhimit, shërbimeve të planifikimit dhe departamenteve të shitjeve përplasen. Këto të fundit, së bashku me shërbimet e marketingut, mbështesin një rritje të inventarit në të gjitha fazat e prodhimit, në mënyrë që të mos prishin furnizimin e porosive hyrëse dhe të ofrojnë shërbim cilësor ndaj klientit. Të njëjtën pikëpamje mbajnë punëtorët e prodhimit, për të cilët një vëllim i lartë i aksioneve siguron fleksibilitet kur kërkesa rritet, dhe zvogëlon rrezikun e ndërprerjeve dhe joproduktive. Shërbimet e planifikimit dhe financiare, nga ana tjetër, kundërshtojnë akumulimin e sasive të mëdha të aksioneve. Ata përpiqen të zvogëlojnë këtë vëllim në nivelin minimal në mënyrë që të rrisin qarkullimin e aseteve korente dhe të ulin kostot e magazinimit.
Hapi 3
Për të zgjidhur konfliktet e interesit në përcaktimin e kapitalit qarkullues, menaxhmenti duhet të kuptojë qartë pro dhe kundrat e secilit pikëpamje. Ndër disavantazhet e rritjes së inventarit janë këto: kostot e rritura të magazinimit, nevoja për hapësirë shtesë të magazinimit, lidhja e shumë kapitalit punues në inventarë, një rritje e rrezikut të përkeqësimit të inventarëve dhe sasia e inventarëve jo likuidë. Një nivel i pamjaftueshëm i inventarit mund të jetë i mbushur me problemet e mëposhtme: humbje dhe produktivitet të zvogëluar për shkak të ndërprerjes së pajisjeve, prishje të ritmit të prodhimit, prishje të programit të prodhimit, humbje të klientëve realë dhe potencialë, humbje të fitimeve për shkak të nënprodhimit të produktet e gatshme.
Hapi 4
Problemi i përcaktimit të kapitalit qarkullues mund të përcaktohet nga një ndikim më i fortë i çdo strukture në ndërmarrje. Sidoqoftë, do të ishte më e preferueshme të zgjidhej çështja në nivelin më të lartë për të përcaktuar opsionin më optimal për kompaninë. Shtë e nevojshme të gjesh një kompromis midis likuiditetit dhe qarkullimit, midis rreziqeve dhe kostove. Një numër në rritje i ndërmarrjeve në përcaktimin e vlerës optimale të kapitalit qarkullues janë të prirur në këndvështrimin "më pak është më mirë", duke e zëvendësuar atë me skemën "stoku nuk rregullon telashe".
