Personat juridikë - ndërmarrjet, organizatat, institucionet e ndryshme dhe bankat gjatë veprimtarisë së tyre janë në komunikim të vazhdueshëm me njëri-tjetrin. Komunikimi i biznesit kryhet përmes një sërë dokumentesh: letra, kërkesa, kërkesa, urdhra pagese, etj. Vlefshmëria ligjore e këtyre dokumenteve konfirmohet nga detajet e tyre.
Cilat janë kushtet
Kërkesat - nga latinishtja requisitum - "e domosdoshme", kjo është një grup informacioni dhe të dhënash të vendosura nga standardet për këtë lloj të dokumenteve, pa specifikuar se cili lloj i dokumenteve nuk do të ketë fuqi ligjore dhe nuk mund të konsiderohet bazë për transaksione dhe transaksionet. Me fjalë të tjera, sado zyrtarisht të quhet dokumenti, nëse nuk ka detajet e kërkuara, ai mund të konsiderohet thjesht një copë letër, ndaj së cilës askush nuk është i detyruar të reagojë. Prandaj, detajet duhet të tregohen në çdo dokument.
Disa detaje tregohen vetëm në dokumentet e një lloji, dhe disa kërkohen për çdo dokument biznesi. Këto të fundit përfshijnë: emrin e organizatës, datën e dokumentit dhe emrin e tij. Në emër të organizatës, është e nevojshme të tregohet emri i saj i shkurtër dhe i plotë në përputhje me dokumentet përbërëse, formën organizative dhe ligjore. Data e përgatitjes së dokumentit tregohet si në formë dixhitale ashtu edhe në atë verbale-dixhitale. Emri i dokumentit tregohet në të gjitha rastet, përjashtimi i vetëm është një letër biznesi.
Përveç atyre të detyrueshme, përdoren kontabiliteti, detajet e veçanta bankare të vendosura për një lloj të dokumenteve. Dokumentet e kontabilitetit tregojnë: emrin dhe adresën e ndërmarrjes; detajet e tij të bankës; tregimi i palëve në transaksion - pjesëmarrësit në transaksionin e biznesit; emrin, përmbajtjen dhe bazën e tij; vlerën e transaksionit në para ose në natyrë.
Detajet e bankës përfshijnë: numrin e llogarisë rrjedhëse të kompanisë; emrin e bankës në të cilën shërbehet dhe adresa e saj; kodi bankar - BIK dhe llogaria e tij korresponduese. Detajet e bankës gjithashtu duhet të tregojnë TIN të ndërmarrjes dhe të bankës, kodet e TMK-së dhe OKPO.
Vendosja e detajeve në dokument
Çdo atribut në lloje të ndryshme të dokumenteve ka fushën e vet për vendosje. Përbërja e detajeve dhe kërkesat për hartimin e tyre në secilin rast përcaktohen nga standardet. Detajet, të përbëra nga disa rreshta, shtypen me një hapësirë të një linje. Rekuizitat ndahen nga dy ose tre hapësira midis njëra-tjetrës.
E njëjta gjë vlen për format e dokumenteve për të cilat sigurohen kërkesa të veçanta për prodhimin, kontabilitetin dhe ruajtjen e tyre, veçanërisht për ato në të cilat riprodhohet Emblema Shtetërore e Federatës Ruse, si dhe emblemat e enteve përbërëse të Federatës Ruse. Kjo masë është e nevojshme, pasi detajet e treguara në formularë i bëjnë ato një dokument ligjërisht të detyrueshëm, i cili mund të përdoret nga mashtruesit.
