Çfarë është Kontrolli Si Funksion Menaxhimi

Përmbajtje:

Çfarë është Kontrolli Si Funksion Menaxhimi
Çfarë është Kontrolli Si Funksion Menaxhimi

Video: Çfarë është Kontrolli Si Funksion Menaxhimi

Video: Çfarë është Kontrolli Si Funksion Menaxhimi
Video: Ошибки в сантехнике. Вводной узел в квартиру. 2024, Marsh
Anonim

Menaxhmenti i çdo ndërmarrje duhet të marrë parasysh shumë faktorë, të jashtëm dhe të brendshëm, në aktivitetet e tij. Jo të gjitha planet janë duke u përmbushur ashtu siç janë synuar. Punonjësit, duke zgjidhur detyrat e caktuara, mund të bëjnë gabime të paqëllimshme ose të tërhiqen nga detyrat e ngarkuara atyre. Kjo është arsyeja pse menaxheri duhet të kryejë funksione kontrolli çdo ditë.

Çfarë është kontrolli si funksion menaxhimi
Çfarë është kontrolli si funksion menaxhimi

Për çfarë shërben kontrolli?

Aktivitetet e një organizate, qofshin ato një strukturë biznesi apo një institucion qeveritar, po zhvillohen vazhdimisht në një mjedis të ndryshueshëm. Një nga funksionet e aparatit të menaxhimit është të marrë parasysh ndryshime të tilla dhe të bëjë rregullime në proceset e prodhimit. Në të njëjtën kohë, menaxheri duhet të organizojë siç duhet stafin dhe ta motivojë atë për të kryer detyrat aktuale dhe të ardhshme.

Kontrolli i rregullt dhe i planifikuar mbi aktivitetet e vartësve është një funksion integral i menaxhimit. Në këtë mënyrë, ju mund të identifikoni me kohë mangësitë në punën e punonjësve, të zbuloni gabime dhe llogaritje të gabuara. Jo të gjitha ndërprerjet në funksionimin e një ndërmarrjeje janë për shkak të veprimeve të gabuara të personelit. Ndonjëherë gabimet bëhen nga vetë menaxherët, për shembull, duke shtrembëruar kuptimin e porosive që vijnë nga lart.

Kontrolli nga pozicioni i menaxhmentit është një sistem i qartë dhe i mirëmenduar i masave për të verifikuar korrektësinë e ekzekutimit të udhëzimeve dhe urdhrave të menaxhmentit. Ky koncept gjithashtu përfshin monitorimin e kryerjes së përpiktë të punonjësve të detyrave të tyre funksionale. Në një organizatë ku një pjesë e rëndësishme e punës kryhet nga njerëz, dhe jo nga makina dhe mekanizma, kontrolli lidhet drejtpërdrejt me konceptin e pushtetit dhe rregullimin administrativ të aktiviteteve.

Kontrolli si funksion menaxhimi

Detyra e sistemit të kontrollit është të vendosë disa standarde me të cilat punonjësit duhet të drejtohen në aktivitetet e tyre. Që kontrolli të jetë efektiv, nevojiten standarde nga të cilat menaxheri mund të vlerësojë performancën e secilit punonjës. Dallimi midis standardit dhe performancës së arritur duhet të jetë baza për ndryshimin e proceseve të punës.

Funksionet e kontrollit në menaxhim hyjnë në fuqi tashmë në fazën e planifikimit të aktiviteteve të organizatës. Gjatë hartimit të planeve të punës për departamentet, menaxherët duhet të parashikojnë masa verifikimi në to, duke treguar kohën e zbatimit të tyre dhe personin përgjegjës për zbatimin. Natyra e planifikuar e kontrollit bën të mundur kryerjen e një auditimi të aktiviteteve jo nga rasti në rast, por në një mënyrë sistematike.

Qëllimi përfundimtar i kontrollit është arritja e një gjendje pune në të cilën menaxhmenti i organizatës përqendrohet në performancën më efikase të treguesve të performancës. Kur planifikon aktivitetet e kontrollit, menaxheri duhet të marrë parasysh karakteristikat psikologjike të punonjësve individualë dhe ekipit në tërësi. Një sistem inspektimi i strukturuar gabimisht mund të ndikojë negativisht në personel, mund të çojë në një rënie të motivimit dhe një rritje të tensionit.

Recommended: