Në përputhje me legjislacionin aktual, pothuajse çdo ndërmarrje kërkohet të ketë vulë. Sidoqoftë, kjo varet nga forma e pronësisë. Ortakëritë dhe kompanitë me përgjegjësi shtesë përjashtohen nga kjo kërkesë. Prania e një vulë të vulës kërkohet në personel, dokumente ligjore dhe ligjore, ku nënshkrimi i zyrtarit është i pranishëm.
Prania e vulës së vulës është e detyrueshme në marrëveshje, kontrata. Ato nënshkruhen nga drejtori i organizatës ose personi tjetër i autorizuar. Pa certifikim me vulë, mund të zhvlerësohet. Kur lidhin një kontratë pune, punonjësit duhet t'i kushtojnë vëmendje të veçantë pranisë së ngulitjes së saj.
Prania e një vule në urdhrat për pranim, shkarkim, transferim është fakultative. Por në praktikë, një situatë e ndryshme është zhvilluar, që ngulitja e saj vendoset aty ku nënshkrimi i drejtuesit të ndërmarrjes është i pranishëm. Kur një punonjës kërkon një kopje të një libri pune, një urdhër pranimi / pushimi nga puna, atëherë është e nevojshme të shkruani fjalën "E vërtetë" ose "Kopjimi është i saktë", tregoni titullin e anëtarit të stafit, mbiemrin e tij, inicialet. Zyrtari i personelit duhet të vendosë një nënshkrim personal dhe një vulë të vulës së ndërmarrjes ose departamentit të personelit, i cili duhet të vendoset në mënyrë që të mos mbyllë nënshkrimin, pasi në të ardhmen mund të ketë probleme me krahasimin e saj. Përgjithësisht pranohet që vula duhet të vendoset në pjesën e titullit të pozicionit.
Hyrjet në faqen e titullit të librit të punës, si dhe brenda tij, duhet të vërtetohen me vulën e departamentit të ndërmarrjes ose personelit. Kur një punonjës largohet nga organizata, ai transferohet në një pozicion tjetër ose te një punëdhënës tjetër, ngulitja e saj duhet të jetë e pranishme. Vula duhet të vendoset në mënyrë që nënshkrimi dhe transkriptimi i zyrtarit të jenë të lexueshëm.
Kur ndryshoni të dhënat personale të një specialisti, duhet të bëhet një shënim në librin e tij të punës që konfirmon këtë fakt. Një rekord i tillë duhet të vërtetohet me një vulë vulë. Emri i kompanisë në të duhet të korrespondojë me emrin e kompanisë në statut ose dokument tjetër përbërës. Nëse ka ndodhur një riemërim, ai duhet të regjistrohet, të vërtetohet me një vulë të re të organizatës.
Prania e vulës së vulës është e detyrueshme kur lidhni kontrata që kanë fuqi ligjore, ligjore. Përjashtimet e vetme janë rastet që kërkojnë noterizim.
