Një auditim në dyqan kryhet me qëllim të përcaktimit të bilancit të mallrave dhe identifikimit të mangësive financiare. Në varësi të linjës së biznesit të dyqanit, mallrat mund të numërohen në copa, kilogramë, metra. Kur rishikoni një produkt në një dyqan, llogaritjet duhet të bëhen me çmimin e blerjes, domethënë me çmimin në hyrje. Në rastin e rishikimit të fondeve, llogaritjet kryhen me çmimin e shitjes së mallrave.
Është e nevojshme
Mallrat, të ardhurat, anëtarët e auditimit, personeli i dyqanit, certifikatat e mëparshme të auditimit, faturat me një listë të mallrave të sjella
Udhëzimet
Hapi 1
Për të qenë i sigurt për sigurinë e pasurive materiale, pronari duhet të kryejë një kontroll në dyqanin e tij. Sipas rregullave, një auditim kryhet dy herë në vit, ndërsa duhet të bëhet një urdhër për të kryer një auditim, komisioni duhet të ketë të paktën 3 persona. Nëse një marrëveshje e përgjegjësisë financiare është lidhur me shitësit, një kontroll shtesë kryhet në rast të një ndryshimi të personit përgjegjës financiar.
Hapi 2
Gjatë auditimit të fondeve, së pari duhet të merrni pjesën e mbetur nga inventari i mëparshëm i mallrave, ndërsa ndaloni shitjen e produkteve, shtoni një produkt të ri që mbërriti pas inventarit të fundit në terma monetarë. Për të rritur efikasitetin, dy persona duhet të numërojnë mallrat, njëri numëron, i dyti kontrollon. Pastaj të ardhurat shtohen dhe fshirja zbritet. Nëse ka pasur një kthim të mallrave, kjo shumë gjithashtu zbritet. Si rezultat, mungesa nuk duhet të kalojë 2%.
Hapi 3
Fatkeqësisht, mospërputhjet rrallë shmangen. Zakonisht ato lindin për shkak të vjedhjes së personelit, ose vjedhjes së blerësve dhe keqpërdorimit të mallrave. Për inventarin e produkteve ushqimore, tkurrja dhe tkurrja e mallrave duhet të merren parasysh. Nëse gjatë auditimit zbulohet një mungesë e një grupi të caktuar të mallrave, këshillohet të rikontrolloni përsëri. Kontrolloni nëse keni harruar të numëroni artikullin në dhomën e pasme ose në depo. Nëse, gjatë auditimeve, zbulohet vazhdimisht një mungesë prej jo më shumë se 2% e të ardhurave, atëherë kjo konsiderohet normë. Kur treguesi rritet në 5%, personeli duhet të zëvendësohet ose sistemi i sigurisë duhet të forcohet. Pas auditimit, një akt hartohet në 2 kopje, i cili nënshkruhet nga punonjësit dhe komisioni.
