Hapja e një dyqani, përveç blerjes së mallrave dhe tërheqjes së klientëve, sjell shumë sherr me mbajtjen e regjistrave. Puna e lodhshme e studimit të dokumenteve, kontrollit, regjistrimit dhe përpunimit shpesh duket e zbrazët dhe budalla. Por kjo nuk është plotësisht e vërtetë. Më pas, me një qëndrim të pakujdesshëm, do të jetë e nevojshme të rivendoset kontabiliteti.
Udhëzimet
Hapi 1
Me kontabilitet të kujdesshëm, të dhënat e kontabilitetit do t'ju vijnë në ndihmë në çdo situatë. Prandaj, drejtojeni atë, edhe nëse legjislacioni ju lejon të mos e bëni. Në çdo rast, ju do të plotësoni dokumentet e nevojshme tatimore (për autoritetet fiskale), dhe kontabiliteti i menaxhmentit bazuar në kontabilitetin do të nevojitet për të analizuar shumë aspekte, për të llogaritur mallrat dhe për të përcaktuar efikasitetin e dyqanit.
Hapi 2
Punësoni një llogaritar profesionist në mënyrë që të mos shqetësoheni për kontabilitetin me cilësi të lartë dhe në kohë, duke u zhytur në të gjitha nuancat. Kështu, gjithmonë do të keni pranë çdo informacion të nevojshëm, rëndësinë dhe saktësinë e të cilit ju garanton. Në të njëjtën kohë, problemet me dokumentet hyrëse dhe dalëse, sinteza dhe analiza e tyre, do t'ju anashkalojnë. Kjo metodë është më e shtrenjta, por edhe më e besueshmja. Ju do të gjeni një ndihmës të mirë në personin e një llogaritari.
Hapi 3
Kontaktoni një firmë të kontabilitetit. Ka shumë prej tyre, dhe kostoja e ndihmës së ofruar në mbajtjen e regjistrave ndryshon. Kjo varet nga imazhi i kompanisë, ndërlidhja e përshtatshme, prania (ose mungesa) e sigurimit, sasia e punës. Ju do të paguani më pak sesa të punësoni një llogaritar personal. Por ekziston një probabilitet i lartë që biznesi juaj të merret nga njerëz të ndryshëm që nuk janë të interesuar për specifikat e dyqanit tuaj.
Hapi 4
Specifikoni në kontratë mbështetjen e plotë nga prezantimi i dokumentacionit primar deri në dorëzimin e deklaratave tatimore. Ose merreni me futjen dhe sintezën e të dhënave kryesore, dhe besojeni firmës së kontabilitetit vetëm funksionet e përpunimit të informacionit që keni mbledhur. Bëni kusht që t'ju këshillojë për një tarifë për çështje të caktuara. Një disavantazh i madh në këtë situatë do të jetë nevoja për të mbajtur ose dërguar vazhdimisht dokumente tek kompania, pasi i keni mbledhur ato më parë dhe shpërndarë sipas llojit.
Hapi 5
Ruani shënimet e dyqaneve vetë. Kjo kërkon vetëm dëshirën për të kuptuar gjithçka dhe kohën. Bleni një program të specializuar (më i zakonshmi prej tyre është 1C: Kontabiliteti) me përshtatje ndaj tregtisë, i cili kryesisht automatizon procesin. Me të, do të kërkohet vetëm të futni dokumentet e faturës në mënyrën më të plotë dhe me kohë. Ajo do të bëjë pjesën tjetër për ty.
Hapi 6
Hartoni regjistrat tuaj të kontabilitetit që janë më të përshtatshmet për ju. Ato duhet të pasqyrojnë informacionin në lidhje me marrjen dhe konsumin e mallrave (për të gjetur bilancet), të grumbullojnë shumën e kostove (për analizimin e kostove), të gjurmojnë shumat ditore të faturave të parave dhe t'i dorëzojnë ato në bankë (për të llogaritur të ardhurat dhe bilancin e parave), paguajnë pagat së bashku me pagesën e tij (për të përjashtuar borxhin), tregojnë shumën e dërgesave dhe ripagimin e tyre në kohë (për të përjashtuar mbipagimin ose gjobat për ripagimin e vonuar të borxhit) - dhe shumë më tepër që është e nevojshme kur kryeni aktivitete tregtare në baza ditore.
