Shoqëria aksionare është e detyruar të mbajë një mbledhje të përgjithshme të aksionarëve çdo vit. Asambleja e përgjithshme vjetore mbahet brenda afateve të përcaktuara nga statuti i shoqërisë, por jo më herët se dy muaj pas përfundimit të vitit financiar dhe jo më vonë se gjashtë muaj. Përgatitja dhe mbajtja kompetente e mbledhjes së aksionarëve është një nga ngjarjet më të vështira në jetën e një shoqërie aksionare.
Është e nevojshme
Ligji Federal "Për Shoqëritë Aksionare"
Udhëzimet
Hapi 1
Nëse nuk keni përvojë në përgatitjen e mbledhjes së aksionerëve, atëherë herët a vonë vështirë se do të jeni në gjendje të shmangni disa surpriza të pakëndshme. Cilat momente domethënëse mund ta errësojnë jetën e organizatorit dhe drejtuesit të shoqërisë? Së pari, një organizim analfabet i mbledhjes së aksionarëve mund të rezultojë në aksionerë që paraqesin kërkesa për shkelje të procedurës për mbajtjen e kësaj ngjarjeje.
Hapi 2
Përgatitja jo e saktë e dokumenteve çon në të ashtuquajturin refuzim të vendimeve. Një nga pasojat më të këqija të punës përgatitore analfabete dhe gabimeve organizative është marrja e një ndërmarrjeje.
Hapi 3
Duhet të mbahet mend se në mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve të kompanisë, çështjet jashtëzakonisht të rëndësishme të aktiviteteve të saj zgjidhen, për shembull, zgjedhja e bordit të drejtorëve dhe bordit mbikëqyrës, zgjedhja e komisionit të auditimit, miratimi i auditorit. Kështu, asambleja e përgjithshme është organi më i lartë drejtues i shoqërisë aksionare.
Hapi 4
Secili aksionar ka të drejtë të marrë pjesë në një mbledhje të tillë me të drejtë vote për të gjitha çështjet brenda kompetencës së tij. Shtrirja specifike e kompetencës së mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve përcaktohet dhe kufizohet nga Ligji Federal "Për Shoqëritë e Aksioneve".
Hapi 5
Gjatë përgatitjes së mbledhjes vjetore të aksionerëve, vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet miratimit të raporteve vjetore të shoqërisë, pasqyrave financiare, në veçanti, pasqyrave të fitimit dhe humbjes. Ndoshta një nga pikat kryesore të rëndësisë për çdo aksioner është çështja e shpërndarjes së fitimit, përfshirë pagesën e dividentëve bazuar në rezultatet e vitit financiar.
Hapi 6
Ato mbledhje të përgjithshme që mbahen veçmas dhe të pavarura nga ato vjetore konsiderohen të jashtëzakonshme.
Hapi 7
Karakteristikat specifike të përgatitjes dhe kryerjes së një ngjarjeje kaq të rëndësishme si mbledhja e përgjithshme e një shoqërie aksionare varen nga shumë faktorë, përfshirë numrin e aksionerëve dhe shpërndarjen cilësore të tyre. Për të qenë plotësisht të sigurt se takimi do të zhvillohet në një nivel të lartë dhe në përputhje të plotë me procedurat zyrtare, kreu i kompanisë duhet të kontaktojë avokatë profesionistë. Firma ligjore do të ndihmojë për të përgatitur një paketë dokumentesh, për të ndihmuar në hartimin e procesverbalit të mbledhjes së Bordit të Drejtorëve për çështjen e thirrjes së mbledhjes, ekstrakte nga regjistri i aksionerëve dhe dokumente të tjerë të biznesit, pa të cilat mbledhja mund të të pavlefshëm.
