Në secilën firmë, ku kryhen transaksione financiare, plotësohet ditari i arkëtarit. Forma e këtij dokumenti është e unifikuar, e miratuar me dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse Nr. 132. Revista mbahet nga arkëtari. Dokumenti tregon çdo ditë shumën e parave në fillim, në fund të ditës (turn), leximet e kasës.
Është e nevojshme
- - formularin e ditarit të operatorit arkëtar;
- - dokumentet e ndërmarrjes;
- - udhëzime për KKM;
- - Formulari KM Nr. 3.
Udhëzimet
Hapi 1
Në ditarin e arkëtarit-operator, pasqyrohen transaksionet financiare, ai është dokumenti kryesor për kontabilitetin. Para fillimit të një ditari, regjistroni formularin Nr. 4 të KM në zyrën e taksave në vendndodhjen e ndërmarrjes. Shkruani emrin e kompanisë në faqen e titullit. Për OPF (Forma Organizative dhe Ligjore) "sipërmarrës individual", shënoni mbiemrin, inicialet e personit i cili është regjistruar si një sipërmarrës individual.
Hapi 2
Shkruani emrin e departamentit (shërbimit) për të cilin po krijohet revista. Kjo zakonisht vlen për organizatat e mëdha. Vendosni emrin e arkës në të cilën bëhen kontrollet. Shënoni numrin, klasën, llojin dhe markën e KKM. Shkruani numrin e regjistrimit të kasës, si dhe numrin e prodhuesit. Merrni këtë të fundit nga udhëzimet për KKM. Vendosni emrin e programit të përdorur për të regjistruar transaksione me para në dorë. Shumica e kompanive përdorin 1C, e cila është e përhapur në tregun e programeve kompjuterikë.
Hapi 3
Shkruani mbiemrin tuaj të plotë, emrin, patronimin, pozicionin e mbajtur. Në fillim dhe në fund të ditës, plotësoni detajet në faqen e ditarit. Vendosni datën, numrin e seksionit. Shënoni mbiemrin tuaj, inicialet në kolonën e tretë të dokumentit. Në kolonën e katërt, shkruani numrin rendor të raportit Z, të cilin duhet ta hiqni në fund të ndërrimit. Në kolonën e pestë, nuk mund të shkruani asgjë, pasi shërbimi tatimor nuk i kushton vëmendje.
Hapi 4
Shënoni në kolonën e gjashtë shumën e të ardhurave në fillim të ditës, në të nëntën - në fund të ditës. Në mënyrë tipike, shuma e parave në fund të ditës bartet në fillim të ditës tjetër. Në kolonën e dhjetë, shënoni shumën e të ardhurave për ndërrim (ditë). Kjo vlerë gjendet duke zbritur nga shuma në fillim të ditës shuma në fund të turnit. Në kolonat e shtatë dhe të tetë, vërtetoni informacionin me nënshkrimin tuaj, nënshkrimin e administratorit ose kryekontabilistit.
Hapi 5
Si rregull, arkëtari i dorëzon të ardhurat te tavolina kryesore e parave të kompanisë. Për këtë, hartohen dokumentet e shpenzimeve, detajet, shumat për të cilat regjistrohen në 11-14 kolona të ditarit. Nëse ka kthime nga blerësit, një veprim kryhet në formën e KM Nr. 3. Në përputhje me këtë dokument, futen shumat që u lëshohen klientëve. Si rezultat, gjenerohen kontrolle të papërdorura. Në kolonat 17-19, futni nënshkrimet e arkëtarit, kryeplogaritarit, shefit të departamentit.
