Para blerjes së një programi kontabël, është e nevojshme të vlerësohet pajisja teknike e ndërmarrjes dhe të përcaktohet nëse rrjeti kompjuterik i blerësit plotëson kërkesat e softuerit. Desirableshtë e dëshirueshme që specialistë nga organizata përgjegjëse për mbështetjen inxhinierike të marrin pjesë në këtë punë.
Udhëzimet
Hapi 1
Shkruani në detaje në kontratë të gjitha kushtet për blerjen e programit të kontabilitetit dhe zbatimin e tij. Procesi i korrigjimit të gabimeve dhe fillimit të programit zgjat një kohë mjaft të gjatë, prandaj, parashikoni në kontratë një sekuencë hap pas hapi për kalimin në programin e blerë. Necessaryshtë e nevojshme të parashikohet trajnimi i personelit të blerësit dhe format e mbështetjes për procesin e zbatimit nga specialistët e organizatës shitëse në kontratë.
Hapi 2
Kontrata përcakton koston totale të projektit, kohën e fillimit në fazë të programit dhe kushtet e pagesës. Pagesa për fillimin e programit të kontabilitetit ndodh si zhvillim i blloqeve individuale të softuerit në përputhje me kontratën. Fakti i zbatimit të secilës pjesë të programit konfirmohet me nënshkrimin e një akti për kryerjen e një pune të caktuar. Një punë e tillë mund të përgatitet për nevojat e blerësit forma të pasqyrave të kontabilitetit, raporteve, revistave, etj.
Hapi 3
Transferimi i parave për bllokun e përfunduar të punës reflektohet në kontabilitetin e organizatës blerëse nga një hyrje në kredinë e llogarisë 51 me një pasqyrim të njëkohshëm të shumës së pagesës në debitin e llogarisë 60.
Hapi 4
Fakti i pranimit në veprim të një blloku të veçantë të programit regjistrohet në kontabilitetin e organizatës blerëse nga një hyrje kontabël në debitin e llogarisë 97 në korrespondencë me kredinë e llogarisë 60.
Hapi 5
Një fshirje nga llogaria 97 te debiti i llogarive të kostos mund të postohet menjëherë për të gjithë shumën e kostos së fazës së pranuar. Ose, ju mund të shkruani në pjesë të barabarta gjatë gjithë jetës së shërbimit deri në azhurnimin tjetër të programit. Grafiku i llogarive për vitin 2012 lejon që llogaria 97 të përdoret në kontabilitet, por rekomandohet një kalim gradual nga llogaria 97 në 76. Kur përdorni llogarinë 76, lejohet edhe një fshirje në faza.
