Sot, praktikisht nuk ka fusha të menaxhimit dhe kontabilitetit që nuk do të ishin automatizuar. Ndërmarrjet private dhe agjencitë qeveritare përdorin në aktivitetet e tyre produkte të ndryshëm softuerësh për llogaritjen dhe kontabilitetin e magazinës, menaxhimin e personelit, etj. Duke blerë një program nga një zhvillues, një organizatë merr një licencë për ta përdorur atë për një periudhë të caktuar, prandaj, llogaritja e operacioneve të tilla ka disa veçori.
Udhëzimet
Hapi 1
Shumica e programeve të kontabilitetit, magazinës, ligjore dhe të tjera nuk kanë të bëjnë me asete të paprekshme, pasi blerësi fiton vetëm të drejtën e përdorimit për periudhën e specifikuar në marrëveshjen e licencës, domethënë një të drejtë jo-ekskluzive. Prandaj, kostoja e licencës duhet të shlyhet si një shpenzim.
Hapi 2
Fillimisht, pasqyroni në kontabilitet blerjen e produkteve të softuerit nga furnizuesi në debitin e llogarisë 60 "Zgjidhjet me furnizuesit dhe kontraktorët" dhe kredinë e llogarisë 51 "Llogaria e shlyerjes". Meqenëse një licencë për të përdorur programin është blerë për një kohë të gjatë, kostoja e tij duhet t'i atribuohet shpenzimeve të shtyra. Për ta bërë këtë, bëni postime nga kredia e llogarisë 60 "Zgjidhje me furnitorë dhe kontraktorë" në debitin e llogarisë 97 "Shpenzime të shtyra".
Hapi 3
Momenti i shkrimit të kostos së licencës varet nga afati i marrëveshjes dhe mënyra e shkrimit të kostove të përcaktuara nga politika e kontabilitetit të ndërmarrjes. 272 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse, shpenzimet njihen në periudhën në të cilën ato lindën bazuar në kushtet e kontratës. Prandaj, kushtojini vëmendje periudhës së specifikuar në marrëveshjen e licencës. Nëse periudha e vlefshmërisë së licencës nuk përcaktohet me kontratë, lejohet shpërndarja e pavarur e shpenzimeve dhe afati i përdorimit të të drejtave jo-ekskluzive është 5 vjet (neni 1235 i Kodit Civil të Federatës Ruse). Periudhat e raportimit gjatë të cilave licenca e softuerit është e vlefshme.
Hapi 4
Sipas Artit. 264 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse, kostot që lidhen me blerjen e të drejtave jo-ekskluzive për programet kompjuterike dhe azhurnimet e tyre lidhen me kostot e tjera të prodhimit dhe shitjes. Në varësi të llojit të aktivitetit të ndërmarrjes tuaj, pasqyroni koston e licencës në llogaritë 20 "Prodhimi kryesor", 25 "Shpenzimet e përgjithshme të prodhimit", 26 "Shpenzimet e përgjithshme të biznesit" ose 44 "Shpenzimet e shitjes" me operacionin Дт 20 (25, 26, 44) Кт 97. Ky postim mund të bëhet një herë për shumën e plotë ose në këste të barabarta mujore.
Hapi 5
Për të pasqyruar programin e blerë në kontabilitet, hapni një llogari të veçantë jashtë bilancit, për shembull, 014 "Program kompjuterik" dhe shtojeni atë në debitin e llogarisë. Pasi të debitohen plotësisht shpenzimet e licencës, postoni kredinë në llogarinë jashtë bilancit.
Hapi 6
Shpesh, softueri shkarkohet në Internet: përdoruesi shkarkon një skedar, transferon para dhe pranon kushtet e marrëveshjes së licencës në internet, dhe zhvilluesi siguron një kod aktivizimi. Në këtë rast, kërkoni nga furnitori kopjet në letër të të gjitha dokumenteve për të shlyer shpenzimet.
