Departamenti ligjor është, së bashku me departamentin e kontabilitetit, departamenti kryesor që ofron mbështetje ligjore kompetente për të gjitha aktivitetet e ndërmarrjes - si të jashtme ashtu edhe të brendshme. Në mënyrë ideale, e gjithë rrjedha e dokumenteve dhe, pa dështuar, urdhërat dhe urdhrat e lëshuara nga menaxhmenti i ndërmarrjes duhet të kalojnë nëpër të.
Udhëzimet
Hapi 1
Ju lutemi vini re se detyra kryesore për të zgjidhur të cilën do të synojnë aktivitetet e departamentit është krijimi, ndërtimi korrekt dhe korrigjimi i gabimeve të një sistemi për të punuar me kontrata, zhvillimi i formave standarde kompetente të kontratës që marrin parasysh realitetet e aktiviteteve të kësaj kompanie, si dhe partnerët e saj, furnizuesit dhe konsumatorët e produkteve, mallrave ose shërbimeve. Përveç kësaj, detyra e departamentit është rregullimi i vazhdueshëm i marrëdhënieve midis të punësuarve dhe punëdhënësit, zhvillimi i dokumenteve ligjore, kontratave kolektive dhe të punës, ndryshime të shpejta dhe rregullime të tyre.
Hapi 2
Detyra e departamentit juridik është gjithashtu të krijojë një sistem të menaxhimit të dokumenteve dhe të trajnojë stafin e zyrës ose personave të tjerë të caktuar me përgjegjësi për të, në punën e saktë me korrespondencë. Funksionet e tij përfshijnë gjithashtu mësimin e të gjithë atyre që janë të përfshirë në bazat e shkrim-leximit juridik në masën që ata janë të kufizuar në kryerjen e detyrave të tyre zyrtare. Gjithashtu, avokatët zhvillojnë përshkrimet e punës dhe janë përgjegjës për rëndësinë dhe azhurnimin e tyre.
Hapi 3
Kushtojini vëmendje të veçantë krijimit të sistemit kontraktual dhe kushteve të ruajtjes së kontratave. Logshtë logjike nëse të gjithë në origjinal do të mbahen në departamentin juridik. Ju duhet të mendoni për një sistem që do të lejojë të gjithë zyrtarët e interesuar të njihen me ta në kohën e duhur dhe të marrin kopje të kontratave që u nevojiten për të punuar.
Hapi 4
Kur organizoni një departament juridik në një ndërmarrje të caktuar, familjarizohuni me specifikat e proceseve të biznesit, teknologjive dhe metodave. Analizojeni atë nga këndvështrimi i çështjeve të mundshme të diskutueshme, duke bërë pretendime. Studioni përvojën e avokatëve të atyre ndërmarrjeve që punojnë në këtë industri.
Hapi 5
Merrni parasysh metodat e kontrollit dhe shpërndani kompetencën dhe përgjegjësinë e menaxherit, personave, zëvendësuesve të tij dhe departamenteve kryesore: kontabiliteti, sekretaria, departamenti i personelit, shefat e departamenteve, personeli ekzekutiv. Kryeni një auditim dhe kontrolloni funksionueshmërinë e sistemit që keni zbatuar, korrektësinë e funksionimit të tij, funksionimin dhe efikasitetin e ndërveprimit të të gjitha nënsistemeve. Identifikoni dhe eliminoni të gjitha mangësitë e gjetura.
