Para përgatitjes së pasqyrave vjetore financiare, është kryer shumë punë përgatitore. Në fund të periudhës së raportimit, të gjitha llogaritë operacionale janë mbyllur, korrektësia e shënimeve në llogaritë sintetike dhe analitike kontrollohet, bëhet një inventar i pasurisë dhe detyrimeve, dhe revistat e porosive dhe libri i përgjithshëm mbyllen.
Udhëzimet
Hapi 1
Libri i përgjithshëm hapet çdo vit. Çdo rresht i librit korrespondon me një muaj të veçantë, secila llogari ka përhapjen e vet. Qarkullimet e kredive transferohen në librat e përgjithshëm çdo muaj, të ndara sipas llogarive për t'u debituar. Përveç kësaj, ajo regjistron xhiro totale të debitit. Pasi të jenë futur të gjitha shumat, ata kontrollojnë që qarkullimi në debit dhe kredi të jetë i njëjtë. Nëse shkelet barazia, duhet të kërkoni një gabim në transferimin e të dhënave nga revistat e porosive ose regjistrimet në to.
Hapi 2
Pas kontrollit të të dhënave, bilancet e debitit dhe kredisë shfaqen për të gjitha llogaritë. Sidoqoftë, mos harroni se llogaritë aktive kanë një bilanc debiti. Shtë llogaritur si shuma e bilancit të debitit hapës dhe xhiros së debitit, atëherë qarkullimi i kredisë zbritet prej tij. Llogaritë pasive kanë një gjendje kredie. Gjendet si më poshtë: bilanci i huasë në fillim të muajit plus xhiroja e kredisë minus xhirot e debisë.
Hapi 3
Përveç barazisë së xhiros, kur plotësoni librin e përgjithshëm, duhet të respektohet barazia e llogarive, d.m.th. bilanci i përgjithshëm i të gjitha llogarive të debitit duhet të jetë i barabartë me bilancin total të kredisë së llogarive. Nëse vërehet kjo barazi, bilancet ekzistuese të kredisë dhe debitit transferohen në bilancin e gjendjes.
Hapi 4
Informacioni nga revistat e porosive transferohet në librin e përgjithshëm duke filluar nga qarkullimi i kredisë, d.m.th. së pari, totali i xhiros në kredi të rendit të ditarit regjistrohet në kolonën "Qarkullimi me kredi". Këto shuma shkruhen veçmas dhe meqenëse ka regjistra të shumave individuale në debitin e llogarive që korrespondojnë me kredinë e llogarisë të treguar në ditarin e porosive, ato zbriten gradualisht. Kjo procedurë e mbushjes bën të mundur monitorimin e korrektësisë së shënimeve në llogari në librin kryesor, pasi që shuma e pasqyruar në kredinë e një llogarie duhet domosdoshmërisht të jetë e barabartë me shumat në debit të llogarive përkatëse.
