Shpesh, punonjësit përballen me një situatë kur, për të miratuar një hua, për të marrë një kredi ose një hipotekë, përfaqësuesit e bankës kërkojnë që një kopje e vërtetuar e një libri pune të përfshihet në grupin e dokumenteve të nevojshme. Nëse është në duart e një aplikanti që nuk punon, kjo nuk shkakton vështirësi, por çfarë duhet të bëjë një punonjës për të marrë një kopje të vërtetuar të një regjistri pune të mbajtur në organizatë?
Udhëzimet
Hapi 1
Kontaktoni një zyrë noteriale për të vërtetuar një kopje të librit të të dhënave të punësimit, nëse e keni në duar. Sipas legjislacionit të Federatës Ruse, noteri nuk do të lëshojë menjëherë një kopje të vërtetuar. Përgatitni një pasaportë ose dokument tjetër që konfirmon identitetin tuaj për procedurën noteriale. Nëse dokumente të tilla nuk janë në dispozicion, ju mund të përdorni një prokurë të lëshuar posaçërisht. Pas respektimit të të gjitha rregullave (identifikimi, respektimi i kërkesave të përcaktuara nga ligji për dokumentin e vërtetuar), noteri do të bëjë një fotokopje të librit të regjistrave të punës dhe do ta vërtetojë atë sipas shembullit të përcaktuar. Si rregull, kjo procedurë zgjat pak kohë - nga disa minuta në një orë.
Periudha e vlefshmërisë së një kopje të tillë është e kufizuar vetëm nga periudha e vlefshmërisë së vetë librit të punës. Sidoqoftë, mos harroni se kur ndryshoni punë ose pushoheni nga puna, kopja e noterizuar do të humbasë vlefshmërinë e saj.
Hapi 2
Në rastin e një marrëdhënie pune të zyrtarizuar në përputhje me Kodin e Punës, libri i punës ruhet në organizatën e punësimit, prandaj, për të marrë një kopje, kontaktoni departamentin e burimeve njerëzore, shërbimin e personelit ose drejtpërdrejt te titullari.
Shkruani një deklaratë drejtuar menaxherit në lidhje me nevojën për të marrë një kopje të vërtetuar të librit të regjistrave të punës për të siguruar të dhëna në bankë. Ju lutemi vini re se zyrtari i personelit ka tre ditë pune për të kryer procedurën.
Hapi 3
Merrni një kopje të rekordit tuaj të punësimit nga departamenti i Burimeve Njerëzore. Sigurohuni që kopja të përmbajë të gjitha detajet e kërkuara. Çdo fletë në fund të faqes duhet të përmbajë:
- vula e organizatës;
- mbishkrimi "Kopjimi është i saktë";
- emrin, pozicionin dhe nënshkrimin e personit të autorizuar për të vërtetuar një kopje;
- data e certifikimit.
Në faqen e fundit, përveç shënimeve të mësipërme, duhet të jenë të pranishme:
- rekordi "Punon deri në kohën e tanishme në pozicion …"
- vulën, emrin dhe pozicionin e dëshmitarit, nënshkrimin dhe datën e tij.
Vlefshmëria e një kopje të tillë është 1 muaj nga data e çertifikimit, dhe kur ndryshon vendin e punës ose kur shënimet shtesë shfaqen në librin e punës, dokumenti bëhet i pavlefshëm.
