Punonjësit e departamenteve të burimeve njerëzore dhe zyrtarët e personelit janë të njohur me formularin e formularit T-1, i cili është një format i unifikuar për një urdhër për punësim në vendin e punës së një punonjësi. Në të njëjtën kohë, lejohet ligjërisht të përdoren forma të tjera të formave të veta të zhvilluara nga kompania.
Sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse, kur punon për një punë, një punonjës i ri duhet të paraqesë dokumente origjinale: letërnjoftim, libër pune (kur hyn në punë për herë të parë, punëdhënësi fillon në mënyrë të pavarur një dokument për punonjësin), sigurim certifikata SNILS (ose lëshuar nga punëdhënësi gjatë punës fillestare), certifikatë për arsimim, letërnjoftim ushtarak (për ata që janë përgjegjës për shërbimin ushtarak).
Marrëveshja e punës e nënshkruar nga punëdhënësi dhe i punësuari i ri është një dëshmi dokumentare e punësimit të punonjësit dhe fillimit të marrëdhënieve të punës me kompaninë. Faza tjetër pas hartimit të kontratës, departamenti i personelit përgatit një urdhër për punësim dhe vendos një shenjë në librin e punës.
Si të plotësoni porosinë T-1
Në fakt, T-1 është një formë që plotësohet mjaft lehtë, sepse është i përshtatshëm dhe praktik ofron të gjitha pikat e rendit. Dhe gjithashtu përfshin të gjitha detajet e nevojshme për të konfirmuar dokumentet kryesore të regjistruara të krijuara nga Arti. 9 të Ligjit "Për Kontabilitetin". Të gjitha informacionet personale në formularin T-1 futen në mënyrë rigoroze sipas pasaportës së punonjësit të ri.
- Pjesa e sipërme është emri i ndërmarrjes, i cili duhet të tregohet i plotë, siç përshkruhet në dokumentet përbërëse.
- Kodi i formularit të porosisë sipas OKUD. Ju duhet të fusni numrat e mëposhtëm në fushë: 0301001.
- Kodi i organizimit sipas OKPO. Vendosni kodin e kompanisë tuaj në fushë - është unik për secilin person juridik.
- Numri i dokumentit. Duhet të ketë çdo porosi të ndërmarrjes gjatë regjistrimit të një dokumenti. Shpesh kompanitë përdorin numërimin standard sipas renditjes së zakonshme të të gjitha formave të plotësuara nga departamenti i BNj. Ju e llogaritni vetë numrin.
- Data e fillimit të marrjes së detyrës. Rishkruani informacionin fjalë për fjalë siç shkruhet në kontratën e punës.
- Informacion në lidhje me përfundimin e mandatit të marrëdhënieve të punës. Kolona "nga" e ndryshores "Data" ka për qëllim këto të dhëna (për marrëdhëniet urgjente të punës, për shembull, për periudhën kur punonjësi kryesor është me leje lindjeje). Nëse është arritur një marrëveshje për një periudhë të pacaktuar vlefshmërie, atëherë lini kutinë bosh.
- Ndarja strukturore e punësimit. Shënoni këtë informacion nëse është përshkruar në kontratë (punë).
- Titulli i punës së punonjësve. Sigurohuni që emri përputhet me formulimin nga tabela e stafit të kompanisë suaj.
- Kushtet e pranimit. Në këtë kolonë, është shkruar nëse puna është kryesore për punonjësin ose nëse ai e kombinon atë me diçka. Shtë e mundur të tregohet pranimi në punë sezonale.
- Madhësia e pagës. Tregoni normën tarifore ose pagën. Nëse përdoret ndonjë sistem tjetër pagese, sigurohuni që të tregoni këto kushte pagese.
- Periudha kohore për kalimin e testit. Jepni informacion vetëm nëse keni vendosur një periudhë prove për një të sapoardhur kur pranoni një kompani.
- Detajet e kontratës së punës. Kjo është baza për zbatimin e urdhrit.
Gabime të shpeshta kur plotësoni formularin T-1
- Artikulli "Natyra e punës" nuk duhet të jetë bosh. Edhe nëse kushtet e pranimit dhe punës janë më standardet, sigurohuni që ta tregoni këtë në terren.
- Artikulli "Periudha e Provës" mund të lihet bosh.
- Sigurohuni që të plotësoni në detaje artikullin "Madhësia e pagës". Urdhri do të përdoret nga departamenti financiar ose departamenti i kontabilitetit për të llogaritur pagën e punonjësit. Kjo është, në terren është e nevojshme të regjistrohen të gjitha lejimet për pagesa.
- Legjislacioni nuk parashikon kërkesat për numërimin e rendit, kështu që nuk ka nevojë të shqetësoheni për gabimet në renditjen e numrave.
Formulari ose porosia e kompletuar T-1 duhet të nënshkruhet nga drejtuesi i kompanisë. Pastaj familjarizoni punonjësin me porosinë dhe kërkoni që të vendosni datën e njohjes dhe nënshkrimin në fushat përkatëse.
Një shembull i formularit të unifikuar të kompletuar T-1 dhe formulari aktual i zbrazët i formularit mund të shkarkohet në faqet e specializuara për regjistrimet e personelit.
