Me zhvillimin e sipërmarrjes dhe veprimtarive tregtare, të cilat u lejuan zyrtarisht në fund të viteve 80, kontabiliteti për ndërmarrjet ekzistuese dhe sipërmarrësit privatë është bërë një nga detyrat urgjente me të cilat përballen autoritetet tatimore. Kompjuterët modernë dhe pajisjet e komunikimit, rrjetet lokale dhe globale të informacionit bënë të mundur zgjidhjen e këtij problemi dhe zhvillimin e një baze të dhënash të fuqishme - Regjistrin e Unifikuar Shtetëror të Personave Ligjorë (USRLE).
Kompleksi softuer dhe informacioni i Regjistrit Shtetëror të Unifikuar të Personave Juridikë
Kjo bazë e të dhënave, e cila u krijua fillimisht si një kompleks softuer dhe informacioni, në të cilin do të ruheshin të gjitha informacionet në lidhje me ndërmarrjet e taksapaguesve që veprojnë në Federatën Ruse, u zhvillua në 2002. Ky zhvillim në shkallë të gjerë u krye nga programuesit e Qendrës Kryesore të Informacionit të Kërkimit të Shërbimit Federal të Taksave.
Futja e Regjistrit Shtetëror të Unifikuar të Personave Juridikë në praktikën e kontabilitetit tatimor bëri të mundur automatizimin e mirëmbajtjes së një baze të të dhënave të ndërmarrjeve dhe organizatave, për të ruajtur në qendër dhe për të ndryshuar menjëherë informacionin në lidhje me personat juridikë. Hyrja në Regjistrin e Unifikuar Shtetëror të Personave Juridikë është një parakusht për legjitimitetin e një ndërmarrjeje dhe ligjshmërinë e veprimtarive të saj. Një ekstrakt nga Regjistri Shtetëror i Unifikuar i Personave Juridikë është përfshirë gjithashtu në paketën e dokumenteve të detyrueshme që konfirmojnë qëndrueshmërinë ligjore të ndërmarrjes.
Çfarë informacioni në lidhje me ndërmarrjen futet në Regjistrin Shtetëror të Unifikuar të Personave Juridikë
Struktura e kësaj baze të dhënash përmban informacione për secilën ndërmarrje dhe llojet e saj të aktiviteteve. Të gjitha ndryshimet duhet të regjistrohen menjëherë në Regjistër, personi juridik duhet të sigurojë informacion në lidhje me to në zyrën e taksave në vendin e regjistrimit brenda 3 ditëve. Mosrespektimi i kësaj kërkese dënohet me gjobë.
Informacioni i mëposhtëm është futur në Regjistrin e Unifikuar Shtetëror të Personave Juridikë:
- emrin e plotë dhe të shkurtuar të ndërmarrjes, përfshirë emrin e ndërmarrjes;
- forma organizative dhe ligjore e veprimtarisë së saj;
- adresa ligjore e shoqërisë ose adresa postare e personit të autorizuar për të kryer veprime në emër të kësaj kompanie pa autorizim;
- informacion të plotë për themeluesit, të dhënat e pasaportës së tyre dhe informacionin për vendin e regjistrimit të përhershëm;
- dokumentet përbërëse në origjinale ose kopje të vërtetuara nga noteri;
- data e regjistrimit të ndryshimeve në dokumentet përbërëse dhe data e marrjes së informacionit në lidhje me këto ndryshime nga autoriteti regjistrues;
- mënyra e formimit të subjektit juridik - qoftë ajo e krijuar rishtas apo e formuar në procesin e riorganizimit;
- përfundimi i ndërmarrjes - gjatë riorganizimit ose likuidimit;
- madhësinë dhe formën e kapitalit të autorizuar;
- informacion në lidhje me një individ i cili ka autorizimin të veprojë në emër të ndërmarrjes pa autorizim, të dhënat e pasaportës së tij, adresa e regjistrimit të përhershëm, TIN;
- informacion mbi licencat në dispozicion për të kryer lloje të caktuara të veprimtarive;
- informacion në lidhje me zyrat përfaqësuese dhe degët e ndërmarrjes;
- numrin identifikues të tatimpaguesit-personit juridik;
- kodin sipas OKVED për llojet kryesore të aktiviteteve;
- detajet bankare të ndërmarrjes.
