Në procesin e kryerjes së aktiviteteve financiare dhe ekonomike, të gjitha organizatat i nënshtrohen inspektimit nga Shërbimi Federal i Taksave. Ky proces është i pashmangshëm, por ndonjëherë inspektorët kryejnë aktivitete të paplanifikuara të kontrollit. Për të shmangur një kontroll tatimor, duhet të përpiqeni t'i përmbaheni disa rregullave.
Rregulla # 1
Mundohuni të mbani kompaninë tuaj nga humbja e parave. Nëse gjatë disa periudhave raportuese në deklaratë ju tregoni se kompania është humbje, kjo gjendje do të interesojë inspektorët e taksave. Sipas urdhrit të Shërbimit Federal të Taksave Nr. ММВ-7-2 / 461 @ datë 22 shtator 2010, menaxheri mund të shmangë një kontroll tatimor nëse humbjet janë të justifikuara, domethënë, objektive. Për ta bërë këtë, tatimpaguesi do të duhet të sigurojë inspektoratin me dokumente mbështetëse për realizueshmërinë e shpenzimeve të bëra, si dhe të shkruajë një shënim shpjegues.
Rregulla # 2
Merrni informacion nga Rosstat për treguesit e aktivitetit ekonomik mesatar të industrisë. Mundohuni të siguroheni që të dhënat tuaja të mos nënvlerësohen, përndryshe një inspektor do të vijë në organizatën tuaj me një kontroll në vend. Gjithashtu krahasoni të dhënat e raportimit në vitin aktual dhe atë të mëparshëm për të njëjtën periudhë. Nëse shifrat aktualisht janë dukshëm më të ulëta, vështirë se do të jeni në gjendje të shmangni një kontroll tatimor.
Rregulla # 3
Mundohuni të shmangni bashkëpunimin me firmat fluturim-për-natë. Për ta bërë këtë, kur lidhni një marrëveshje, kërkoni t'ju sigurojë kopje të dokumenteve përbërëse, personalisht të njiheni me drejtorët e firmave, të specifikoni informacionin e kontaktit. Shmangni përdorimin e të ashtuquajturit "zinxhir të partnerëve" përmes të cilit organizata juaj merr përfitime të paarsyeshme tatimore.
Rregulla # 4
Mos tregoni shumë të madhe të zbritjeve të taksave në deklaratat tuaja. Nëse ka ndonjë, ndani ato në disa periudha raportimi. Dorëzoni në zyrën e taksave një shënim shpjegues që përmban informacion mbi llogaritjen e bazës tatimore.
Rregulla # 5
Sigurohuni që të monitoroni treguesit që lejojnë tatimpaguesin të zbatojë regjime të veçanta tatimore. Nëse ata në mënyrë të përsëritur i afrohen vlerës kufitare, ndryshoni sistemin e taksave. Përndryshe, organizata juaj do të transferohet me forcë tek ajo, por para kësaj inspektorët do të kontrollojnë dokumentet tuaja.
Rregullat Nr. 6
Nëse shpesh ndryshoni vendndodhjen e organizatës, domethënë adresën ligjore, kjo mund të lajmërojë inspektorët, ata menjëherë do të kontrollojnë kompaninë tuaj. Prandaj, përpiquni të vendosni akoma për vendin e regjistrimit.
Rregulla # 7
Në procesin e kryerjes së aktiviteteve, kontabilistët bëjnë gabime kur plotësojnë deklaratat tatimore. Pas një kontrolli në tavolinë, inspektorët menjëherë do të kërkojnë një shpjegim nga koka e llogaritjes së këtij apo atij treguesi. Si rregull, zyra e taksave dërgon kërkesa me postë të regjistruar në adresën ligjore të organizatës. Nëse i injoroni këto letra, inspektorët do të dëshirojnë të kontrollojnë punën tuaj. Prandaj, sigurohuni që të kontrolloni postën tuaj hyrëse! Ju gjithashtu duhet të paraqisni raporte për kohën dhe të transferoni pagesa në buxhet.
Rregulla # 8
Mblidhni borxhet nga palët tuaja, pasi mungesa e veprimeve për mbledhjen e borxheve do të alarmojë inspektorët. Mundohuni të mblidhni borxhin në mënyrë paqësore. Nëse nuk keni sukses, paraqitni një padi në gjykatë.
Rregulla # 9
Mbani gjurmët e saktësisë së dokumenteve dhe llogaritjen e treguesve. Le të themi që keni bërë një gabim në deklaratën tuaj të TVSH-së. Pasi të keni identifikuar një gabim, ju paraqisni një deklaratë të azhurnuar. Në këtë rast, ekziston një përqindje e madhe që auditorët do të vijnë tek ju.
Nëse dëshironi të shmangni një kontroll tatimor, mos i nënvlerësoni taksat tuaja. Nëse departamenti i kontabilitetit është "i pastër", kontrolli në vend nuk do t'ju frikësojë!
