Çdo organizatë i nënshtrohet një kontrolli të paktën një herë në vit, në fund të të cilit shkruhet një akt. Ky është një dokument që dëshmon për faktin e auditimit të kryer, ai është hartuar nga disa persona në të njëjtën kohë të cilët janë përgjegjës financiarisht ose të autorizuar të jenë të pranishëm gjatë inventarit. Disa kompani kanë formularët e tyre për të shkruar një akt kontrolli, në këtë rast mjafton vetëm të plotësoni fushat e kërkuara. Nëse nuk ka asnjë formë, duhet ta shkruani vetë.
Është e nevojshme
- Forma e aktit, nëse ka;
- Draft regjistrimet që janë shkruar gjatë auditimit;
- Komision prej tre vetash;
- Aplikimet (nëse është e nevojshme).
Udhëzimet
Hapi 1
Bazuar në rezultatet e auditimit të kryer, plotësohet akti i auditimit dhe lista e inventarit. Çdo akt plotësohet nga të paktën tre persona përgjegjës. Para fillimit të auditimit, krijoni një komision, ata gjithashtu do të plotësojnë këtë akt.
Hapi 2
Ruani draft regjistrimet (ato pasqyrojnë informacione faktike, përmbajnë tregues sasiorë) që bëni gjatë auditimit, përpiloni një akt mbi bazën e tyre.
Hapi 3
Vendosni detajet e kërkuara të aktit: emrin e organizatës, emrin e llojit të dokumentit (ACT). Duhet të ketë një datë (këtu është data e hartimit të dokumentit, nëse akti është përpiluar në fund të auditimit, i cili zgjati disa ditë, tregoni periudhën e kontrollit në tekstin e aktit) dhe regjistrimin numri i dokumentit. Tregoni vendin e përpilimit, shkruani një titull në tekst. Titulli i aktit duhet të fillojë me fjalët: "Akti i auditimit".
Hapi 4
Shkruaj tekstin e aktit. Duhet të jetë në dy pjesë, pjesa hyrëse përshkruan bazën mbi të cilën u krye rishikimi. Ky mund të jetë një dokument rregullator, një dokument administrativ, ose një marrëveshje që tregon datën dhe numrin e tij. Shënoni këtu përbërjen e komisionit, tregoni kryetarin. Në pjesën kryesore, shkruani për metodat dhe kohën e punës së kryer, shënoni faktet e vërtetuara dhe gjithashtu mos harroni përfundimet, propozimet. Ju gjithashtu duhet të shkruani konkluzione bazuar në rezultatet e auditimit të kryer.
Hapi 5
Në fund të aktit, mos harroni të vendosni nënshkrimet e komisionit, në fund të fundit tregohet numri i kopjeve të hartuara dhe adresat e tyre. Numri i kopjeve të aktit të auditimit ndryshon, varësisht nga numri i palëve të interesuara të cilëve u dërgohet ky akt. Për më tepër, më shpesh numri përcaktohet nga dokumentet rregullatore të organizatës.
Hapi 6
Pasi të keni shënuar numrin e kopjeve të aktit, shkruani se cilat anekse janë në dispozicion të tij, nëse ka.
