Nënkontrata e funksioneve të kontabilitetit praktikohet gjithnjë e më shumë nga sipërmarrësit rusë. Kjo është për shkak të një numri përparësish që ka një organizatë biznesi me kontraktimin e jashtëm të shërbimeve të kontabilitetit.
Përfitimet dhe kufizimet e kontabilitetit të jashtëm
Në praktikën perëndimore, një skemë në të cilën funksionet e kontabilitetit transferohen te një kompani e palës së tretë është mjaft e popullarizuar. Në Rusi, për momentin, ata preferojnë të përdorin shërbimet e kontabilistëve me kohë të plotë. Ndërkohë, interesi për dhënien e shërbimeve është rritur ndjeshëm gjatë periudhës së krizës në ekonomi. Fakti është se detyra kryesore në këtë periudhë ishte optimizimi maksimal i kostos. Dhe rezultati i kontabilitetit të jashtëm është minimizimi i kostove të fondit të pagave dhe mirëmbajtja e kontabilistëve me kohë të plotë. Kjo ka çuar në një rritje të atraktivitetit të burimeve të jashtme si midis aksioneve të mëdha ashtu edhe ndërmarrjeve të vogla.
Ka kontabilitet të jashtëm dhe avantazhe të tjera. Kjo, në veçanti, duke rritur nivelin e cilësisë dhe besueshmërisë së raportimit, duke minimizuar kostot për aspektet organizative të kontabilitetit. Kjo i lejon menaxhmentit të përqendrohet në aspektet kryesore të zhvillimit të biznesit, sepse ai ka nevojë të ushtrojë kontroll mbi rezultatin, jo mbi procesin.
Kontabiliteti i jashtëm ju lejon të thjeshtoni procedurën për kalimin e kontrolleve tatimore, inspektorët e taksave do të ndërveprojnë me kompaninë kontraktuese. Gjithashtu, llogaritarët e jashtëm nuk mund të sëmuren ose të shkojnë në pushim të lehonisë në momentin më të papërshtatshëm.
Sidoqoftë, deri më tani qëndrimi ndaj kontraktimit të shërbimeve të kontabilitetit midis ndërmarrjeve ruse është mjaft i kujdesshëm. Kjo është për shkak të nevojës për të transferuar të dhëna konfidenciale tek një kompani e jashtme. Duhet të theksohet se kontrata e jashtme e kontabilitetit është e mundur vetëm nëse përgatitet raportimi "i bardhë".
Modeli i kontraktimit mund të çojë gjithashtu në uljen e efikasitetit të marrjes së informacionit të nevojshëm, prandaj nuk është shumë i popullarizuar në fermat e mëdha. Me një numër të konsiderueshëm transaksionesh, një kontabilitet i tillë mund të jetë më i shtrenjtë sesa kontabiliteti i rregullt.
Detyrat që zgjidh kontabiliteti i jashtëm
Kontraktimi i jashtëm mund të përfshijë funksione individuale të kontabilitetit dhe një gamë të plotë të shërbimeve. Detyrat tipike të kontabilitetit të jashtëm përfshijnë:
- mirëmbajtja e kontabilitetit dhe llogaritjes së taksave, përfshirë llogaritjen e shpenzimeve me furnitorët, debitorët, llogaritjen e pagave, operacionet me asete fikse, etj., llogaritjen e primeve të sigurimit, etj;
- përgatitja e dokumenteve të pagesës;
- përgatitja e raportimit të nevojshëm, i cili dorëzohet në IFTS, Fondi Pensional i Federatës Ruse, FSS, Rosstat;
- funksionet planifikuese dhe ekonomike;
- përfaqësimi i interesave të ndërmarrjes gjatë inspektimeve, etj.
Shumë njerëz besojnë se duke kontraktuar kontabilitetin, ju mund të harroni ekzistencën e tij. Në fakt, ky nuk është rasti, pasi disa nga proceset mbeten ende nën kontrollin e kompanisë klient.
Veryshtë shumë e rëndësishme të përshkruhen sa më shumë që të jetë e mundur fushat e përgjegjësisë së ndërmarrjes së jashtme dhe klientit të shërbimeve, si dhe mënyrat e ndërveprimit të tyre. Një mënyrë e përshtatshme për të punuar me ndërmarrjet e jashtme është përdorimi i sistemit bankar-klient. Në këtë rast, llogaritarët e jashtëm përgatisin urdhra pagese, ndërsa autoriteti për të nënshkruar dokumente (miratuar) mbetet me CEO. Në mënyrë të ngjashme, bashkëveprimi është ndërtuar me sistemet për dërgimin e raportimit elektronik.
