Përveç artikullit të shoqatës, politikës cilësore dhe ekonomike, dokumentet legjislative, ndërmarrjet tregtare dhe jo-tregtare veprojnë në bazë të rregullores. Rregullorja për ndërmarrjen përcakton statusin e organizatës, funksionet dhe detyrat e kryera prej saj, renditjen e aktiviteteve, etj. Nuk ka kërkesa të përcaktuara për përmbajtjen dhe modelin e rregulloreve të kompanisë. Prandaj, organizata ka të drejtë të hartojë një rregullore mbi ndërmarrjen në bazë të dispozitave model, duke pasqyruar specifikat e saj në të.
Udhëzimet
Hapi 1
Një parakusht për hartimin e një dokumenti është prania në këndin e sipërm të djathtë të të dhënave për miratimin e pozicionit. Zakonisht, kjo është vula "Miratuar", pozicioni, mbiemri, inicialet, nënshkrimi i personit të organizatës mëmë dhe data e miratimit. Vula që miraton pozicionin vërtetohet nga vula e së njëjtës organizatë superiore. Emri i dokumentit konsiderohet se është e gjithë fraza që i referohet fjalës "Rregullore …" (Për shembull, "Rregullore për ndërmarrjen", "Rregullore për njësinë strukturore").
Hapi 2
Direkt përmbajtja e rregullores për ndërmarrjen përfshin seksione (pjesë), emrat e të cilave nuk i nënshtrohen kërkesave specifike. Zakonisht, titujt e pranuar përgjithësisht përdoren për titujt e seksioneve të rregullores së ndërmarrjes, të tilla si: "Dispozitat e Përgjithshme", "Detyrat Kryesore", "Funksionet", "Të Drejtat dhe Përgjegjësitë Themelore", "Struktura Organizative", "Marrëdhëniet", "Vlerësimi i Performancës".
Hapi 3
Seksioni "Dispozitat e Përgjithshme" përmban informacione të përgjithshme në lidhje me kompaninë, emrin e plotë dhe të shkurtuar; kujt i nënshtrohet ndërmarrja dhe nga kush, nga kush emërohet dhe nga kush lirohet, sfera e kompetencës së menaxherit. Në të njëjtën seksion renditen dokumentet nga të cilat drejtohet kompania. Kjo mund të përfshijë gjithashtu informacione shtesë mbi letrat zyrtare të organizatës dhe vulat.
Hapi 4
"Detyrat kryesore" dhe "Funksionet" interpretojnë qëllimet globale që ndërmarrja i vë vetes dhe detyrat që duhet të zgjidhen gjatë periudhës së aktivitetit; liston të gjitha llojet e punës (përgatitja, zhvillimi, sigurimi, pjesëmarrja, zbatimi, etj.) të nevojshme për të arritur qëllimet e synuara.
Hapi 5
Të drejtat dhe detyrimet e dhëna ndërmarrjes përmes menaxherit përshkruhen në seksionin "Të drejtat dhe detyrimet". Ai tregon se çfarë mund të ndalohet, kontrollohet dhe çfarë mund të kërkohet nga ekipi, cilat veprime duhet të ndërmerren për të zbatuar funksionet.
Hapi 6
Titulli i seksionit "Marrëdhëniet" flet vetë. Kjo pjesë formulon ndërveprimin e ndërmarrjes me organizata të jashtme dhe struktura të brendshme (nëse ka) në procesin e aktiviteteve të prodhimit.
Hapi 7
Në pozicionin e ndërmarrjes, është e mundur të veçojmë në një pjesë të veçantë se kush dhe si kontrollon aktivitetet e ndërmarrjes, kohën e inspektimeve dhe shpeshtësinë e dorëzimit të dokumenteve raportuese, etj. Ju mund të futni një seksion që specifikon se kush ka autoritetin për të riorganizuar dhe likuiduar një ndërmarrje dhe përshkruan se si të zbatohen këto hapa.
Hapi 8
Rregulloret për ndërmarrjen nënshkruhen nga udhëheqësi dhe pajtohen me menaxherët kryesorë të ndërmarrjes (kryeinxhinier, kryekontabilist, zëvendës për personelin dhe regjimin, etj.). Prodhuar në një kopje origjinale, e cila depozitohet në zyrën ose menaxhmentin e ndërmarrjes. Kopjet e këtij dokumenti bëhen nëse është e nevojshme.
