Për të kontrolluar procesin e sigurimit të shërbimeve dhe prodhimin e mallrave që janë subjekt i licencimit, përfaqësuesit e autoritetit të licencimit dhe departamenteve të tjera në kompetencën e të cilave janë aktivitetet e një organizate, kryejnë inspektime të planifikuara dhe të paplanifikuara të aktiviteteve të organizatave. Si janë kryer ato, dhe çfarë mund të shërbejë si arsye për një inspektim të paplanifikuar?
Udhëzimet
Hapi 1
Nëse dëshironi të dini kohëzgjatjen e licencës suaj, ju lutemi kontaktoni autoritetin licencues dhe aplikoni për një ekstrakt nga regjistri i licencës. Por kini kujdes, pasi ankesa juaj mund të fillojë një kontroll të paplanifikuar të aktiviteteve të organizatës suaj, veçanërisht nëse licenca juaj do të skadojë dhe nuk keni pasur ende kohë për të aplikuar për rinovimin e saj.
Hapi 2
Zakonisht, komisioni është i angazhuar në inspektime të planifikuara të organizatave jo më shumë se 1 herë në 2 vjet. Kohëzgjatja e një kontrolli të tillë nuk është më shumë se 5 ditë. Të paktën 3 ditë përpara, do të njoftoheni për kontrollin e ardhshëm. Por nëse, për shembull, jeni pronar i një kompanie sigurie, komisioni do të kontrollojë si nivelin e shërbimeve që ju ofroni, ashtu edhe vlefshmërinë e licencave për armë dhe pajisje speciale.
Hapi 3
Nëse, si rezultat i procesit të inspektimit të planifikuar, ndonjë shkelje është identifikuar, përgatituni për faktin se së shpejti do të pasojë një vizitë e komisionit nga autoriteti licencues dhe departamente të tjera me një inspektim të paplanifikuar.
Hapi 4
Përveç kësaj, një kontroll i paplanifikuar kryhet në rastet e mëposhtme:
- me marrjen e informacionit nga organet e kontrollit shtetëror në lidhje me shkeljen nga i licencuari të kushteve dhe kërkesave të licencës;
- pas ankesës së qytetarëve, sipërmarrësve individualë ose personave juridikë me ankesa për shkelje të interesave dhe të drejtave të tyre përmes veprimeve të të licencuarit;
- me marrjen e dokumenteve të tjera dhe provave të tjera që dëshmojnë për faktet e shkeljeve.
Hapi 5
Dorëzoni të gjitha dokumentet e nevojshme për verifikim. Nëse kontrolli është i paplanifikuar, përveç dokumenteve, ju do të jeni të detyruar të siguroni shpjegime të dokumentuara ose përgënjeshtrime të veprimeve tuaja.
Hapi 6
Merrni një nga 2 kopjet e certifikatës së hartuar bazuar në rezultatet e auditimit. Nëse janë identifikuar shkelje, akti tregon se cilat kushte janë shkelur. Përveç kësaj, tregohen kushtet e eliminimit të shkeljeve.
Hapi 7
Pasi të jenë korrigjuar të gjitha shkeljet, njoftoni me shkrim autoritetin licencues.
