Për një vetë-test të kontabilitetit, një bilanc është shpikur prej kohësh. Bilanci është ekuilibër, kuptimi i tij është se asgjë nuk shkon askund në ndërmarrje dhe pasuritë janë gjithmonë të barabarta me detyrimet. Bilanci konsiston në qarkullimin e përgjithshëm të debitit dhe kredisë për llogaritë për periudhën raportuese.
Çfarë është kredia dhe debiti
Kredia dhe debi (theksi është gjithmonë në rrokjen e parë) janë koncepte që përdoren në kontabilitet për të monitoruar proceset e biznesit të një kompanie. Ka shumë llogari të kontabilitetit, më shumë se njëqind, ato u krijuan në mënyrë që të pasqyrojnë më në detaje çdo operacion të firmës. Çdo llogari ka numrin dhe emrin e vet.
Debi i referohet të gjitha pasurive të ndërmarrjes, domethënë asaj që ajo ka në datën aktuale. Mund të jenë para në llogari bankare, para në dorë, kostoja totale e materialeve në depo, shuma e aseteve fikse, borxhi i palëve. Sa më të larta asetet e organizatës, aq më e suksesshme dhe më e madhe konsiderohet.
Detyrimet ose qarkullimi i kredisë janë borxhet dhe burimet e formimit të pasurisë. Borxhet përfshijnë: detyrimet e prapambetura në pagimin e pagave, borxhet ndaj palëve, amortizimin, borxhet ndaj themeluesve ose pronarëve të shoqërisë për shpërndarjen e fitimeve. Burimet e formimit të pasurive janë, për shembull, kapital i autorizuar ose tjetër.
Për çfarë përdoret qarkullimi i debitit dhe kredisë?
Çdo llogari regjistrohet veçmas. Duket kështu: debiti me llogari shkruhet në anën e majtë dhe kredia në të djathtë. Çdo transaksion pasqyrohet në transaksion. Një llogari shpesh mund të përdoret gjatë periudhës së raportimit. Shumat regjistrohen në kolonat e debitit ose kredisë, varësisht nga lloji i transaksionit. Nga natyra e tyre, gjendjet e llogarive ndahen në aktive, pasive, aktive-pasive.
Një rritje në qarkullimin e debitit në llogaritë aktive ose ato aktive-pasive do të thotë një rritje në pasurinë e organizatës ose disponueshmëria e të drejtave të kërkesës. Përkundrazi, një rritje e qarkullimit të kredisë tregon uljen e tyre.
Në llogaritë pasive, transaksionet përmbysen. Këto llogari ekzistojnë për të treguar se ku dhe me çfarë mjeti fondet erdhën në organizatë.
Në fund të periudhës, qarkullimi i debitit dhe i kredisë përmblidhet veçmas. Rezulton se bilanci përfundimtar është përfundimtar. Nëse shumat e xhiros në debit dhe në kredi përkojnë, atëherë llogaria mbyllet, pasi rivendoset në zero. Ekzistojnë një numër llogarish që domosdoshmërisht kanë një bilanc zero në fund të periudhës, kryesisht këto janë llogari në të cilat janë shlyer shpenzimet.
Hyrja e dyfishtë pasqyron ekzistencën ekzistuese të debitit dhe kredisë. Përfundimi është emri - dyfish. Kjo është, një operacion duhet të regjistrohet dy herë, duke përdorur dy llogari. Në llogarinë e parë, shuma e transaksionit kalon në debit, në të dytën - me kredi, merret një ekuilibër. Prandaj, bilanci gjithmonë duhet të konvergojë. Nëse xhiroja totale e debitit nuk konvergjon me xhiron e përgjithshme të huasë, atëherë diku është bërë një gabim kontabël.
