Dokumenti universal i transferimit (UPD) u krijua nga shërbimi tatimor në mënyrë që të përjashtojë nga qarkullimi dokumentet që kopjojnë njëri-tjetrin dhe shtrihen, duke komplikuar procesin e partneritetit, raportimin e taksave.
Dokumenti i Transferimit Universal (UPD) u krijua përsëri në 2011, por u përdor në mënyrë aktive vetëm në 2013, kur hyri në fuqi Ligji Federal Nr. 412. Ai rregullon marrëdhëniet midis partnerëve të biznesit, personave juridikë dhe shërbimit tatimor. Fillimisht, dokumenti kishte statusin e një dokumenti të vetëm transporti, domethënë, ai mund të zëvendësonte një faturë, por deri në fund të vitit 2013, FTS propozoi një projekt mbi mundësinë e përdorimit të FRT si një dokument raportimi për paraqitjen në tatim shërbimi Shtë e lejueshme të gjeneroni dhe dërgoni FRT në formatin e shkruar dhe atë elektronik.
Çfarë është UPD
Formulari UPD është krijuar në mënyrë të tillë që ju lejon të futni njëkohësisht të dhënat e dy dokumenteve, pa humbur asnjë pozicion dhe informacion. UPD është e pajisur me funksionet e një dokumenti kryesor kontabël dhe përfshin detajet e faturës. Shtë i bazuar në formën e një fature, të plotësuar me artikuj nga NJPZH (dokumenti kryesor i kontabilitetit). Forma e formularit miratohet me dekretin e veçantë nr. 1137 të qeverisë së Federatës Ruse. Sipas tij, UPD përmban:
- të dhënat (elementet) që futen në faturë për mallrat,
- seksionet dhe kolonat e fletë dërgesës së llojit të transportit të mallrave,
- sende dhe sende nga fatura për lëshimin e mallrave,
- një akt i plotë i pranimit ose transferimit të fondeve.
FRT rregullohet rregullisht, bëhen ndryshime në të, që korrespondojnë me ndryshimet në praktikën dhe rregullat e të bërit biznes, raportimin. Zyrtarët që formojnë FRT janë të detyruar të monitorojnë ndryshimet e saj dhe t'i ndjekin ato në mënyrë rigoroze. Rregullimet e fundit datojnë në korrik dhe tetor 2017 dhe përfshijnë futjen e identifikuesve të kontratës (kontratë, marrëveshje), shtimin e një kolone për të pasqyruar kodin e produktit, deklaratën doganore. Ndryshimet e bëra regjistrohen në formën e një shtese të dekretit ose të një dekreti të pavarur. Këto të fundit janë dekretet nr. 625 dhe 981 të qeverisë ruse.
Qëllimi dhe funksionet kryesore të dokumentit
UPD mund të përdoret për qëllimin e tij të synuar - për transferimin e mallrave (sendeve me vlerë) ose raportimin - nga kompani të mëdha të çdo lloji, dhe sipërmarrës privatë, individual, pavarësisht nga regjimi në të cilin ata tatohen. Edhe ata që, për ndonjë arsye, përjashtohen nga TVSH-ja, mund të përdorin UPD si një dokument kryesor në rastet e mëposhtme:
- kur regjistroni furnizimet dhe punët e kontratës,
- rregullimin e shërbimeve të kryera dhe të marra,
- bërjen e transaksioneve për transferimin e pronësisë së çdo lloj pasurie,
- kur llogaritni operacionet dhe shërbimet ndërmjetësuese.
Legjislacioni parashikon dhe lejon përdorimin e FRT në 2 raste (opsione) - si një faturë dhe një dokument që regjistron transferimin e diçkaje, vetëm si një dokument që pasqyron lëvizjen e vlerave.
Nëse praktikohet statusi i dytë i përdorimit të FRT, atëherë nuk është e nevojshme të tregoni të dhënat e faturës në të, pasi që është vetëm një konfirmim i transferimit të pasurive. Fatura, nëse është e nevojshme, mund të përpilohet në një formë të veçantë, në formën e një shtojce në FRT.
Format e zgjedhura dhe lloji i regjistrimit të FRT (letër ose elektronike) duhet të dokumentohen në politikën e kontabilitetit dhe taksave të ndërmarrjes.
Kur dhe kujt mund të përdoret FRT?
Një listë e plotë e rasteve ku Dokumenti Universal i Transferimit mund të përdoret është botuar në një letër zyrtare nga shërbimi tatimor rus, i datës tetor 2013. Për shembull, lista e përdorimit ekonomik përfshinte:
- dërgesa jo e transportueshme e mallrave ose sendeve me vlerë drejtpërdrejt te blerësi ose përfaqësuesi i tij i autorizuar,
- dërgesën e mallrave me transportin e tyre pasues dhe transferimin te blerësi,
- rregullimin e punës së kryer dhe dorëzimin e objektit klientit,
- transferimi i pronësisë së pasurisë së luajtshme dhe të paluajtshme,
- transferimi i sendeve me vlerë (mallrave) sipas një komisioni ose marrëveshje agjencie.
Me një letër nga shërbimi tatimor i janarit 2014, u miratuan aftësitë dhe funksionet shtesë të FRT - pa kufizime në fushën e dokumentit, mundësia e rregullimit me ndihmën e tij të transaksioneve jo vetëm me rusisht, por edhe me palë të huaja që bëjnë nuk kanë një referencë territoriale (regjistrim) në territorin e Federatës Ruse. Kjo është, tatimpaguesit dhe agjentët e tregtisë, kontabilistët kanë të drejtë të fusin dokumente shtesë në dokument, të nevojshme për të regjistruar të gjitha nuancat e transaksionit, detajet dhe të dhënat, të aplikojnë një formë për të pasqyruar transaksionet me partnerë të huaj.
Rregullat për plotësimin e dokumentit
Para se të filloni të plotësoni FRT, duhet t'i caktoni statusin - 1 ose 2. Kjo kërkesë është për qëllime informative, dhe. në fakt, ai përcakton rregullat me të cilat formohet dokumenti. UPD me statusin 1 është edhe faturë edhe akt (dokument transferimi), i cili duhet të jetë i numëruar. UPD me atributin 2 është një dokument transferimi (primar), në të cilin nuk është e nevojshme të plotësoni kolonat që janë karakteristike vetëm për faturën. Ata gjithashtu numërohen në përputhje me rendin e akteve themelore të përpiluara.
Specialistët e ndërmarrjeve mund të marrin shembuj të plotësimit të FRT të të dy statuseve në faqen zyrtare të Shërbimit Federal të Taksave ose në zyrën lokale të përfaqësimit të institucionit. Përveç kësaj, në burimet tematike të Internetit të departamentit të kontabilitetit ose taksave ka udhëzime të hollësishme për plotësimin e FRT, të cilat përfshijnë:
- rregullat e përcaktimit të statusit,
- pozicionin e personit të autorizuar për të hartuar dhe miratuar dokumentin,
- rendin e shfaqjes së mallrave ose shërbimeve,
- të dhëna për produktin që duhet të tregohet, një listë të dokumenteve për të dhe llojin e tyre,
- rregullat për përcaktimin e një njësie ekonomike në FRT,
- specifikat e shfaqjes së të dhënave për pjesëmarrësit në transaksion, marrëveshjet e nënshkruara më parë ndërmjet tyre.
Dokumentet e përpiluara, pavarësisht nga statusi i tyre, regjistrohen ose dublikohen në dokumentet e biznesit dhe kontabilitetit të ndërmarrjes.
Korrigjimi i gabimeve në UPD
Kur përpiloni ndonjë dokument, përfshirë UPD, jo të gjitha të dhënat mund të futen ose mund të bëhen gabime. Shërbimi Federal i Taksave jep rekomandime jo vetëm për parimin e gjenerimit të raporteve të këtij lloji, por edhe për mënyrën e korrigjimit të gabimeve ose eliminimin e mangësive.
Procedura për të bërë ndryshime varet nga statusi i dokumentit:
- një gabim në koston e artikujve (mallrave) - krijohet një dokument i ri, me numrin origjinal të ruajtur, data e ndryshimit futet në rreshtin përkatës (1a),
- një gabim në detajet e transportuesit ose marrësit të mallrave, numrave të pagesës ose të dhënave doganore - plotësimi i një formulari të ri duke mbajtur numrin origjinal, duke futur të dhëna të sakta,
- një gabim në dokumentin origjinal pa ndikuar në faturë - përshkruani me një rresht në mënyrë që të dhënat origjinale të lexohen, dhe tregoni shumën e re në krye (kosto) të shënuar "e korrigjuar dhe e nënshkruar,
- nëse një nga operacionet e specifikuara (statusi UPD 2) përjashtohet nga tatimi - korrigjoni versionin origjinal dhe përpiloni një faturë si shtesë.
Të bësh korrigjime nuk kërkon hartimin e një FRT të ri dhe futjen e tij në dokumentet e kontabilitetit të ndërmarrjes.
Korrigjimi i UPD
Në disa raste, kërkohet të korrigjohet FRT, dhe jo të korrigjohen të dhënat e futura gabimisht. Për shembull, përpilohet një faturë për furnizimin ose marrjen e një lloji të caktuar të mallrave (shërbimeve), por pas marrjes rezulton se sasia nuk korrespondon me sasinë e marrë në të vërtetë. Rregullimi i vëllimit (vlera e ngarkesës në tërësi) lejohet si lart ashtu edhe poshtë. Sipas dispozitës për llogaritjen e TVSH-së (neni 172 i Kodit Tatimor, paragrafi 10), faktorë të tillë ndikojnë në pozicionin financiar të shitësit (furnizuesit) të shërbimeve ose mallrave, dhe pozicionin financiar të marrësit të tyre (blerësit), dhe duhet të pasqyrohet në dokumente.
Në një situatë të tillë, metodat e korrigjimit të gabimeve në FRT nuk janë të lejueshme me ligj, por korrigjimi i saj. Shtë hartuar një dokument ndryshimi (faturë korrigjimi), i cili është një shtesë në FRTD, dhe shërben si një konfirmim i vëllimit të marrë vërtet të mallrave ose shërbimeve, dhe përdoret në llogaritjen e tatimeve, zbritjeve të taksave.
Nëse UPD hartohet në formë elektronike, atëherë partnerët duhet të kenë një marrëveshje për mënyrën e transmetimit dhe formatin. Të dy palët janë të detyruara të krijojnë një format të vetëm për FRT, për ta transferuar atë vetëm në mënyrën që ishte rënë dakord paraprakisht. Kjo do të lejojë shmangien e mosmarrëveshjeve, eliminimin e gabimeve dhe redaktimin e mëtejshëm të dokumentit, hartimin e akteve dhe faturave shtesë shtesë, kryerjen e pagesave në kohë dhe të plotë.
