Një shënim kredie është një njoftim me shkrim ose akt i përpiluar nga një furnizues i mallrave ose shërbimeve për një blerës. Dokumenti përdoret në mënyrë aktive në tregtinë ndërkombëtare. Mund të veprojë si një rregullator shtesë i marrëdhënieve ose të projektohet për të siguruar bonuse ose zbritje.
Një shënim kredie është një mjet i përdorur për të thjeshtuar procedurën për shlyerjet midis blerësve dhe furnizuesve të produkteve. Më shpesh koncepti përdoret në marrëdhëniet tregtare ndërkombëtare.
Shënim kreditor: tiparet kryesore
Ky është një njoftim me shkrim nga shitësi për blerësin se një shumë e caktuar parash është kredituar. Qëllimi i formularit është të dokumentojë ndryshimet në çmimin e shitjes së produkteve që ndodhin në rrethana të caktuara. Kjo e fundit mund të jetë nevoja për të transferuar para tek furnitori në kohën e duhur ose organizimi i parapagimit të plotë para çdo dërgese.
Falë dokumenteve, kushtet sqaruese për këtë mund të negociohen:
- përdoret një seksion ose klauzolë e veçantë e kontratës origjinale ndërmjet blerësit ose shitësit;
- nënshkruhet një marrëveshje shtesë për marrëveshjen aktuale.
Një shënim kredie mund të lëshohet nga shitësi kur rregullon shumën që i detyrohet konsumatorit. Forma bëhet juridikisht e rëndësishme vetëm kur ndodhin rrethanat që janë përcaktuar në kontratë. Shenjat e një akti të tillë përfshijnë:
- regjistrimi në çdo formë;
- marrëveshja bilaterale e transaksionit;
- regjistrimi i njëanshëm.
Mundësia e regjistrimit të formularit përshkruhet në marrëveshjen e furnizimit. Akti hyn në fuqi që nga momenti kur përpilohet dhe i dërgohet shitësit.
Fusha e zbatimit
Ky dokument zyrtar shpesh përdoret kur ofrohen zbritje për bashkëpunim produktiv. Në të njëjtën kohë, shpërblimet e reja nuk duhet të përcaktohen në kontratë. Uljet që inicohen në mënyrë të njëanshme nga një furnitor quhen "Kërkesë për Borxh". Çmimi i mallrave të transferuar pa pagesë nga shitësi nuk mund të merret parasysh gjatë llogaritjes së bazës tatimore.
Zbritja mund të merret parasysh nëse dokumentacioni kryesor për dërgesën e mallrave dhe faturave hartohen pa zbritur zbritjen. Një kusht mund të jetë gjithashtu situata kur pala tjetër merr një njoftim përkatës nga shitësi në formën e një dokumenti të veçantë.
Falë një dokumenti zyrtar, është e mundur të zgjidhet marrëdhënia midis palëve, të minimizohet koha dhe kostot e tjera kur kthehen mallrat me defekt. Në rastin e fundit, një akt përpilohet kur blerësi bën një kërkesë për mallra me defekt. Nëse pronësia i ka kaluar blerësit, atëherë:
- hartohet një akt me defektet fikse të mallrave;
- kërkesa përpilohet në bazë të të dhënave të specifikuara në akt;
- pasqyrohet kthimi i mallrave me defekt;
- merren parasysh hollësitë tatimore të zbatimit të kundërt.
Një shënim kredie mund të përdoret gjithashtu për të shlyer detyrimet kundër blerësit. Këto përfshijnë kostot e blerësit, përfshirë ato që lidhen me kthimin e produkteve me defekt.
Kështu, një shënim kredie përdoret shpesh në marrëdhëniet tregtare ndërkombëtare. Në vendin tonë, nuk është i popullarizuar, pasi duket se është një mënyrë pagese e ndërlikuar dhe e panevojshme.