Një pjesë e konsiderueshme e rrjedhës së punës së ndërmarrjes përbëhet nga dokumente të kontabilitetit, të cilat janë bartëse materiale të informacionit në lidhje me aktivitetet ekonomike të një organizate tregtare. Cilësia e kontabilitetit në një kompani varet nga korrektësia dhe afatet kohore të hartimit të dokumenteve të kontabilitetit.
Udhëzimet
Hapi 1
Kontabilisti kryesor në kompani merret me kontabilitet dhe dokumente tatimore. Dokumentet kryesore të kontabilitetit përfshijnë dokumentet kryesore, regjistrat e kontabilitetit dhe formularët e raportimit.
Hapi 2
Në një organizatë tregtare, duhet të krijohet një sistem primar i kontabilitetit, sipas të cilit të gjitha transaksionet që lidhen me aktivitetet ekonomike të organizatës duhet të konfirmohen nga dokumentet primare. Dokumentet kryesore përfshijnë fatura, akte të punës së kryer, çertifikata të kontabilitetit, urdhra në para, akte të fshirjes dhe pranimit-transferimit dhe dokumente të tjerë të ngjashëm që regjistrojnë faktin e aktivitetit ekonomik ose justifikojnë të drejtën për të kryer një transaksion biznesi. Dokumentet kryesore lejohen të merren parasysh nëse ato janë përpiluar saktë në një formë të caktuar dhe përmbajnë detajet e nevojshme.
Hapi 3
Regjistrat e kontabilitetit janë elementë të veçantë të sistemit të kontabilitetit në ndërmarrje, të cilat shërbejnë për grumbullimin dhe sistemimin e informacionit nga dokumentet kryesore. Regjistrat e kontabilitetit përfshijnë një ditar të porosive, një libër parash, një libër të përgjithshëm dhe fletë të ndryshme të kontabilitetit. Format e regjistrave të kontabilitetit miratohen nga titullari i ndërmarrjes. Nga 1 janari 2013, informacioni që përmbahet në regjistrat e kontabilitetit nuk klasifikohet më si sekret tregtar. Këto ndryshime legjislative u prezantuan për ta bërë sistemin e kontabilitetit të hapur dhe transparent.
Hapi 4
Në bazë të të dhënave të kontabilitetit në forma të caktuara, përpilohen pasqyrat financiare. Raportimi i ndërmarrjes është faza përfundimtare e të gjithë punës së kontabilitetit të departamentit të kontabilitetit. Përbërja e raportimit vjetor përfshin: bilancin e gjendjes, pasqyrën e rezultateve financiare, pasqyrën e ndryshimeve në kapitalin e vet, pasqyrën e flukseve të parave, pasqyrën e përdorimit të parashikuar të fondeve dhe shpjegimet në pasqyrën e rezultateve financiare. Pasqyrat financiare regjistrojnë pasurinë dhe pozicionin financiar të ndërmarrjes dhe pasqyrojnë rezultatet e aktiviteteve të saj ekonomike për një periudhë të caktuar. Të dhënat e raportimit mund të përdoren për të analizuar gjendjen financiare dhe për të vlerësuar efikasitetin e kompanisë. Në bazë të pasqyrave financiare, kryhet planifikim i mëtejshëm i aktiviteteve të kompanisë
Hapi 5
Dokumentet e kontabilitetit i nënshtrohen ruajtjes arkivore. Periudha e ruajtjes së dokumenteve të kontabilitetit varet nga lloji i tyre. Dokumentet primare dhe regjistrat e kontabilitetit duhet të mbahen për të paktën 5 vjet, dhe pasqyrat vjetore financiare u referohen dokumenteve të magazinimit të përhershëm arkivor.
