Asnjë organizatë nuk mund të kryejë punën e saj pa ndonjë dokument të kontabilitetit. Ato rregullojnë transaksionet e biznesit, kontabilitetin dhe operacionet e tjera. Dokumentacioni i tillë ndryshon për nga qëllimi (shfajësues, shoqërues dhe të tjerët), përmbajtja (monetare, shlyerje), në rendin e plotësimit (manual dhe i automatizuar). Cilat janë rregullat për hartimin e dokumenteve të kontabilitetit?
Udhëzimet
Hapi 1
Mos harroni se dokumentet e kontabilitetit hartohen nga shefi i kontabilitetit ose shefi i organizatës me shkrim.
Hapi 2
Hartoni dokumente të kontabilitetit në letrën e kompanisë, domethënë, të gjitha detajet e organizatës duhet të jenë në formë. Sigurohuni që të përfshini emrin e dokumentit, për shembull, një deklaratë kontabël.
Hapi 3
Ju gjithashtu duhet të përshkruani qëllimin dhe qëllimin e dokumentit të kontabilitetit, për shembull, për të sqaruar llogaritjet e taksave. Sigurohuni që të tregoni zyrtarët përgjegjës për përmbajtjen e dokumentit, ndërsa më poshtë ata duhet të vendosin nënshkrimet e tyre. Sigurisht, si çdo dokument tjetër, format e kontabilitetit duhet të përmbajnë datën e përpilimit.
Hapi 4
Disa kompani regjistrojnë dokumente të kontabilitetit, prandaj këshillohet që secila prej tyre të caktojë një numër rendor dhe pastaj të regjistrohet në një ditar të veçantë. Dokumentet e kontabilitetit mbahen për të paktën një vit, siç janë oraret e pushimeve. Atëherë ato mund të hidhen.
Hapi 5
Dokumentet kryesore, të cilat janë një nga llojet e dokumenteve të kontabilitetit, duhet të hartohen në ditën e transaksionit të biznesit, ose, në raste ekstreme, pas saj.
Hapi 6
Përmbajtja e dokumenteve të tilla duhet të jetë e qartë, e kuptueshme dhe pa njolla. Nëse megjithatë keni bërë një gabim, në asnjë rast mos e mbuloni me një laps korrigjues, thjesht duhet ta përshkruani me një rresht dhe të shkruani të dhënat e specifikuara sipër. Tjetra, nënshkruani dhe shkruani "I korrigjuar (pozicioni, mbiemri dhe inicialet)".
Hapi 7
Plotësoni dokumentet e kontabilitetit vetëm me stilolaps ose bojë, në asnjë rast mos përdorni stilolapsa xheli, si dhe ngjyra të tilla si e kuqe, jeshile, e verdhë dhe të tjera. Lejohen vetëm pastat blu, të zeza dhe vjollcë.
