Që nga kohërat antike, paraardhësit tanë mbanin shënime të transaksioneve tregtare. Vetëm në mungesë të letrës rezultatet u regjistruan në gurë ose, si në Rusinë Antike, në shkopinj dhe etiketa prej druri. Nevoja për kontabilitet mbetet, vetëm tani të gjitha transaksionet e kontabilitetit janë pasqyruar në dokumente të veçanta.
Udhëzimet
Hapi 1
Format e dokumenteve kryesore të kontabilitetit, një orar të rrjedhës së punës, regjistrat e kontabilitetit dhe një punëtor, me sqarime për lloje të ndryshme të aktiviteteve, secila organizatë përgatit një tabelë të llogarive në mënyrë të pavarur. Dhe pastaj ai i përshkruan ato në Politikën e Kontabilitetit në aplikime të veçanta. Shtë e rëndësishme që treguesit në këto forma të dokumenteve të mos bien ndesh me kërkesat e Rregullores për kontabilitetin.
Hapi 2
Nëse në Albumin e formave të unifikuara nuk ka asnjë dokument të nevojshëm për funksionimin normal të ndërmarrjes, kryeplogaritari mund ta zhvillojë formën e saj në mënyrë të pavarur, dhe atëherë shefi i ndërmarrjes e miraton atë me urdhër të tij. Dhe që nga 1 janari 2013, firmat nuk kanë aspak detyrim të zbatojnë dokumentet kryesore të përshkruara në Albumin e Formave të Unifikuara.
Indikatorët e mëposhtëm janë të detyrueshëm: emri dhe data e përpilimit të dokumentit kryesor të kontabilitetit; emrin e subjektit afarist; përmbajtja e operacionit dhe madhësia e matjes së veprimtarisë së biznesit; njësi; pozicionet dhe nënshkrimet me një transkript. Me urdhër të ndërmarrjes, titullari përcakton ata të cilëve u delegohen të drejtat për të nënshkruar dokumentet e kontabilitetit.
Hapi 3
Dokumentet në departamentin e kontabilitetit ndahen në administrative, kontabël, ekzekutive dhe të përziera (të kombinuara). Urdhrat administrativë përfshijnë urdhra, urdhra pagese, autorizime, kontrolle për marrjen e fondeve. Dokumentet ekzekutive të kontabilitetit përfshijnë, për shembull, akte, fatura për dërgesën e mallrave. Dokumentet e kombinuara shërbejnë disa funksione. Dokumentet e kontabilitetit ndihmojnë në mbajtjen e regjistrave. Dokumente të tilla janë llogaritja e referencës, çertifikatat e kontabilitetit.
Hapi 4
Dokumentet mund të jenë një herë, duke konfirmuar përfundimin e një operacioni, për shembull, shërbimet e shlyerjes së parave të gatshme dhe akumuluese. Nëse një dokument kontabël lëshohet në kohën e transaksionit, ai konsiderohet primar. Në bazë të dokumenteve primare, formohen dokumente të konsoliduara. Dokumentet financiare gjenerohen ose në ndërmarrje (të brendshme), ose vijnë nga jashtë (të jashtme). Deklaratat ose aktet bankare që konfirmojnë përfundimin e punës janë dokumente të jashtme.
Hapi 5
Dokumentet e kontabilitetit klasifikohen gjithashtu sipas përmbajtjes së transaksioneve. Nëse dokumenti kryesor pasqyron praninë, lëvizjen dhe gjendjen e pasurisë së firmës, atëherë ai është një dokument i prekshëm. Nëse regjistron gjendjen e vendbanimeve të ndërmarrjes me individë ose persona juridikë, një dokument i tillë i referohet shlyerjes. Dokumentet e kontabilitetit të parave të gatshme (çeqet, PKO, RKO) pasqyrojnë gjendjen e burimeve financiare të organizatës.
