Regjistrimi i shërbimeve të transportit është një fazë e rëndësishme në punën midis transportuesit dhe marrësit të mallrave. Një numër i madh i dokumenteve të kërkuara duhet të hartohen sipas një modeli të caktuar, veçanërisht për mallrat që kalojnë kufirin. Dokumentacioni i përfunduar në mënyrë korrekte do të shërbejë si një pastrim i shpejtë pasues i ngarkesës, i cili përfundimisht do të çojë në dërgimin e shpejtë të mallrave në destinacionin e tyre.
Udhëzimet
Hapi 1
Para së gjithash, lëshoni një faturë ose faturë nëse jeni duke transportuar ngarkesën tuaj jashtë vendit ose dëshironi ta importoni atë në Rusi. Ky është një dokument shoqërues i lëshuar nga shitësi i mallrave. Ai tregon emrin dhe koordinatat e të dy palëve, datën dhe numrin e porosisë, përshkrimin e mallrave, vlerat e sakta të treguara në paketimin e mallrave, koston e mallrave, si dhe mënyrën e pagesës dhe dorëzimit.
Hapi 2
Shkruani një faturë proforma, nuk është një dokument shlyerjeje. Më shpesh, me ndihmën e një dokumenti të tillë, lëshohet një ngarkesë që dërgohet për të ndihmuar dikë falas.
Hapi 3
Kontrolloni hartimin e listës së paketimit, e cila duhet të tregojë pozicionin e ngarkesës, duke treguar numrin dhe peshën e secilës pjesë të ngarkesës. Alsoshtë gjithashtu e nevojshme të keni një deklaratë eksporti, e cila është një dokument shoqërues për mallrat me origjinë evropiane, të cilat transportohen jashtë vendeve të BEE-së.
Hapi 4
Tregoni praninë e një deklarate transporti që shoqëron të gjitha mallrat me origjinë joevropiane në të gjithë Bashkimin Evropian, si dhe mallrat nga magazinat doganore Evropiane. Dosja e dërgesës duhet të informojë për dërguesin dhe marrësin (vendi, emri, adresa), vendin e ngarkimit dhe shkarkimit të ngarkesës, numrin e pjesëve, emrin e ngarkesës dhe peshën e saj (neto, bruto), llojin të paketimit, vlerën e deklaruar të ngarkesës dhe kushtet e pagesës. Transportuesi (emri, adresa ligjore), data e faturës, numri i fletëpalosjes, emri i shoferit, nënshkrimi dhe vula e transportuesit, numri i regjistrimit dhe marka e makinës duhet të tregohet. Dokumenti hartohet në tre kopje, i nënshkruar nga dërguesi dhe transportuesi.
Hapi 5
Udhëzoni shoferin të plotësojë të gjitha dokumentet në mënyrë korrekte. Një gabim i bërë dhe i pavënë re me kohë mund të shkaktojë një refuzim në ekzekutimin e dokumenteve doganore, gjë që do të çojë në një joproduktive të transportit.
