Shkrimi i një tenderi të suksesshëm do t'ju kërkojë të përqendroheni sa më shumë në këtë detyrë. Ju mund të punësoni një profesionist për këtë qëllim, ose ta provoni vetë. Kjo përvojë me siguri do të jetë e dobishme për kompaninë tuaj në luftën e mëtejshme për klientët.
Udhëzimet
Hapi 1
Kur shkruani një kërkesë efektive për pjesëmarrje në tender, duhet të merrni parasysh fjalë për fjalë çdo aspekt, çdo gjë të vogël, çdo shkronjë. Ju nuk mund të shkruani një tekst analfabet. Nuk ka asnjë justifikim për analfabetizmin në marrëdhëniet e biznesit, kjo vetëm tregon mosgatishmërinë tuaj për të marrë një qasje të përgjegjshme për punën.
Hapi 2
Mos përdorni kthesa zhargon të fjalës, shprehje të zakonshme në tekst. Përndryshe, organizatorët kanë të drejtë të mendojnë se ju kurrë nuk keni kryer negociata biznesi. Zhargoni në tender nuk do të duket si "stil origjinal", por do të jetë vetëm paaftësia juaj për t'u zhvilluar dhe vetë-disiplinuar. Ju lutemi kontaktoni organizatorët vetëm në "ju". Mos harroni përshëndetjen.
Hapi 3
Siguroni në detaje teknologjinë e zbatimit të projektit. Konsumatori është duke pritur informacion nga ju për mënyrat fitimprurëse për të zgjidhur problemet e tyre. Do të jetë shumë mirë nëse menjëherë përmendni kurthet që janë të mundshme gjatë zbatimit të projektit. Shkruani për përvojën tuaj në këtë fushë, jepni informacion në lidhje me arsimin dhe certifikatat.
Hapi 4
Kërkoni më shumë informacion në lidhje me kompaninë që organizoi konkursin. Gjeni pse ato po inkurajojnë firmat të marrin pjesë në tender, çfarë është më e rëndësishmja për ta në këtë projekt. Hulumtoni pyetjen tërësisht. Përfshini rezultatet e punës suaj dhe kompetencën shkencore në tekstin e aplikimit.
Hapi 5
Telefononi klientët për të sqaruar disa aspekte që nuk janë të qarta për ju. Ju duhet të krijoni një marrëdhënie biznesi me një klient të mundshëm. Ndiqni saktësisht këto terma dhe kushte. Nëse dëshironi të ofroni informata shtesë, ju lutemi përfshijeni në fund të tenderit.
Hapi 6
Përdorni në mënyrë aktive informacionin përshkrues siç janë tabelat, tabelat dhe grafikët. Ju mund t'i krahasoni rezultatet tuaja në mënyrë grafike me ato të kompanive të tjera. Sigurisht, nëse puna juaj është më efektive.
Hapi 7
Kur llogaritni vlerësimin, përmendni partnerët tuaj të cilët mund t'ju ofrojnë kushte të favorshme për furnizimin e materialeve të nevojshme. Reputacioni dhe garancitë e partnerëve tuaj gjithashtu luajnë një rol të rëndësishëm kur shkruani një tender. Gjithashtu shkruani që keni rrugë alternative dhe burime shtesë në rast të forcës madhore.
Hapi 8
Ju lutemi rendisni klientët tuaj më të vlefshëm dhe bashkangjitni vlerësime pozitive prej tyre. Përfshini garancitë në tekst. Klientët janë shumë skeptikë, kështu që letra të tilla padyshim nuk do të dëmtojnë.
Hapi 9
Sigurohuni që të renditni të gjitha fazat e pritshme të punës në formën e një plani, me afate. Prezantoni ekspertët tuaj kryesorë, kualifikimet e tyre, arsimin, përvojën dhe reagimet mbi punën e bërë.
