Shumë organizata organizojnë tenderë, ku ka një përzgjedhje konkurruese të furnizuesve të mundshëm të produkteve. Kushtet e tenderit përcaktohen nga kompania që dëshiron të gjejë kontraktorët më fitimprurës. Nëse nuk dëshironi të merrni pjesë në tender, mund të refuzoni duke shkruar një letër drejtuar kompanisë që shpalli tenderin.
Është e nevojshme
- - dokumentet e ndërmarrjes;
- - kushtet e tenderit;
- - njoftimi ose ftesa për tender;
- - detajet e ndërmarrjes që shpalli tenderin.
Udhëzimet
Hapi 1
Kushtet e tenderit përcaktohen nga organizatorët. Pjesëmarrësit në konkurs duhet të pajisen plotësisht me informacionin e nevojshëm, përfshirë edhe për konkurrentët që janë deklaruar në përzgjedhje.
Hapi 2
Duhet të jepen të paktën 2-3 javë për të përgatitur tenderin. Nëse keni marrë një ftesë në konkurs, para së cilës kanë mbetur më pak se shtatë ditë, atëherë ju keni të drejtë të refuzoni të merrni pjesë, pasi njoftimi është i natyrës formale dhe fituesi është zgjedhur tashmë paraprakisht. Shtë më mirë të mos merrni pjesë në një tender të tillë, pasi thjesht do të humbni kohën tuaj.
Hapi 3
Një refuzim i tenderit duhet të bëhet në letrën me shkrim të kompanisë tuaj. Duhet të përmbajë detaje të ngjashme me një letër përgjigje biznesi.
Hapi 4
Në këndin e sipërm të majtë, shkruani emrin e organizatës që shpalli tenderin. Shënoni adresën e vendndodhjes së tij, numrin e telefonit të kontaktit dhe, nëse është e mundur, adresojeni letrën e refuzimit njërit prej organizatorëve të tenderit. Si rregull, është drejtori i përgjithshëm i kompanisë ose shefi i një prej departamenteve të kompanisë.
Hapi 5
Vendosni vulën e biznesit tuaj në këndin e djathtë të letrës. Kompania nuk e ka atë, atëherë futni emrin e organizatës në përputhje me dokumentet përbërëse ose të dhënat personale të një individi, nëse OPF i ndërmarrjes tuaj është një "sipërmarrës individual". Shënoni adresën ligjore të kompanisë, numrin e telefonit të kontaktit.
Hapi 6
Nën detajet e marrësit, shënoni datën dhe numrin e dokumentit në hyrje (njoftimet, ftesat për tender), shkruani emrin e tij. Shënoni numrin, datën e letrës së refuzimit në përputhje me sekuencën e përcaktuar nga rregullat e punës në zyrë.
Hapi 7
Në mes shkruani fjalët: "I dashur (s) …", pastaj vendosni emrin dhe patronimën e adresuesit (nëse dihet) ose referojuni në përgjithësi organizatorëve të tenderit në të cilin jeni ftuar ose aplikuar për të marrë pjesë në ajo Përmbajtja e dokumentit duhet të përbëhet nga data e konkursit, emri i përzgjedhjes, emri i organizatës ose të dhënat personale të sipërmarrësit individual, si dhe numri i ankandit.
Hapi 8
Shpjegoni arsyen pse ju refuzoni të merrni pjesë në tender. Shënojeni atë në përmbajtjen e letrës. Shkruani se në të ardhmen ju jeni gati për të bashkëpunuar, por këtë herë nuk do të jeni në gjendje të konkurroni për vendin e parë në ankand. Vendosni titullin e pozicionit, të dhënat personale të personit në emër të të cilit po hartohet dokumenti.
