Inventari është procesi i rinumërimit të mallrave në dispozicion në depo ose në dyqan dhe barazimi i të dhënave aktuale dhe të kontabilitetit për disponueshmërinë. Zakonisht kryhet çdo gjashtë muaj, por të paktën një kontroll i rastësishëm duhet të kryhet vazhdimisht, në mënyrë që shumë mospërputhje të mos zbulohen gjatë vlerësimit të radhës.
Udhëzimet
Hapi 1
Në një dyqan të madh, procesi i inventarit fillon me paraqitjen e dyqanit. Zakonisht, mallrat në rafte rregullohen sipas grupeve tematike, kështu që duhet ose të vizatoni këtë skemë të paraqitjes, ose të shkruani pikat se cilat grupe mallrash keni. Para secilës prej tyre, vendosni datën e inventarizimit, sepse është e pamundur të kryeni një inventar brenda një dite. Zakonisht supermarketet e mesme shpenzojnë deri në një muaj në këtë procedurë.
Hapi 2
Udhëzoni punonjësit e autorizuar të rinumërojnë mallrat sipas afatit. Produkti duhet të përgatitet paraprakisht për këtë proces. Bëni që personat përgjegjës të kalojnë nëpër dhe ta organizojnë atë, atëherë do të jetë e lehtë të numërosh secilën njësi të produktit. Regjistroni rezultatet e numërimit për secilin artikull në fletën e inventarit.
Hapi 3
Pajtimi mund të bëhet herët në mëngjes në mënyrë që të mos ndërhyjë në punën e departamentit. Sidoqoftë, dyqanet e mëdha nganjëherë mbyllin departamentin për një kohë, pasi është më mirë të bësh inventarizim në një atmosferë të qetë.
Hapi 4
Faza tjetër e inventarit është analiza e informacionit të marrë. Sigurisht, është shumë e dëshirueshme të mbash një inventar të kompjuterizuar të mallrave. Në këtë rast, futni të gjithë numrat aktualë në program, i cili i krahason ato me kredencialet - ato që janë regjistruar në kompjuter. Diferenca shfaqet në formën e një dokumenti "Fletë mbledhjeje", ajo pasqyron të gjitha tepricat dhe mungesat. Shpesh në dyqane ata përdorin 1C "Menaxhimi i Tregtisë", por aplikacionet "Supermag 2000" dhe "S-Market" kanë aftësi të mëdha.
Hapi 5
Pasi të keni analizuar fletën e përpilimit, përpiloni dokumente të të ardhurave dhe shpenzimeve. Shkruani atë që praktikisht nuk ekziston dhe plotësoni tepricën e kredencialeve tuaja. Mangësitë e mëdha, sipas ligjit, mund të detyrohen të kompensojnë punonjësit me përgjegjësi financiare. Diferencat e vogla zakonisht i atribuohen vjedhjeve ose gabimeve të kontabilitetit.
Hapi 6
Bazuar në rezultatet e pajtimit, një "Akt i Inventarit" hartohet në bazë të deklaratës së përpilimit, e cila duhet të nënshkruhet nga personat që kanë kryer inventarin, dhe kreu i ndërmarrjes duhet të miratohet.
Hapi 7
Në dyqanet e vogla, ju mund të mbani gjurmët e mallrave manualisht, por është më mirë të përdorni të paktën Excel për këtë. Përndryshe, skema e përgjithshme e pajtimit është e njëjtë me atë që përshkruhet më sipër.
