Kur kryeni një inventar të plotë të magazinës, duhet të drejtoheni nga një plan i paracaktuar që përfshin zbatimin e kësaj ngjarjeje një herë në tremujor, çdo gjashtë muaj ose në vit. Baza për inventarin është kontrata ose iniciativa e pronarit. Para fillimit të inventarit, kërkohet të kryhen një sërë masash përgatitore.
Udhëzimet
Hapi 1
Pajtoni sistemet e kontabilitetit të magazinës dhe pronarit.
Hapi 2
Organizoni vendosjen e artikujve për të siguruar qasje për identifikim dhe rinumërim.
Hapi 3
Mallrat që i përkasin zonave të ndryshme të kontabilitetit duhet të jenë të ndara gjeografikisht (mallrat nga depoja kryesore; mallrat e përgatitura për riparim; refuzimet, etj.).
Hapi 4
Vini në dukje zonat e llogaritjes së gabuar në depo dhe numëroni ato. Shënoni pikat ekstreme të zonave për të përjashtuar kryqëzimin e tyre.
Hapi 5
Pastroni zonën e magazinës.
Hapi 6
Kontrolloni të gjitha dokumentet për lëvizjen e mallrave jo më vonë se koha e caktuar.
Hapi 7
Përgatitni dhe lëshoni një urdhër (urdhër) mbi organizimin dhe kryerjen e inventarit në depo.
Hapi 8
Përgatitni dhe shtypni të dhëna për bilancet nga sistemi i kontabilitetit, duke i plotësuar ato në formën e një deklarate. Në deklaratë, tregoni kohën dhe datën e përgatitjes së tij, artikullin, emrin e produktit, modelin ose llojin, numrin e produkteve me defekt dhe vendin e magazinimit. Personat përgjegjës nënshkruajnë pjesën e mbetur të mallrave.
Hapi 9
Siguroni ndërprerjen e lëvizjes së mallrave në depo gjatë inventarizimit të plotë, duke filluar nga koha e specifikuar në porosi.
Hapi 10
Caktoni stafin që do të rinumërohet duke i ndarë në dy ndërrime dhe ekipet e inventarit. Në grupin e inventarit duhet të ketë dy persona - njëri kryen identifikimin dhe llogaritjen e mallrave, dhe i dyti plotëson inventarin. Caktoni kontroll mbi veprimet e ndërrimeve një punonjësi special, duke i dhuruar atij kompetencat e duhura.
Hapi 11
Shpërndani zonat e inventarit në grupe të inventarit për të siguruar numërimin e plotë në të gjitha zonat e magazinës. Krijoni një listë të veçantë të inventarit për secilën zonë. Zona e inventarit llogaritet nga vetëm një grup i inventarit.
Hapi 12
Grupi i inventarit ofron një inventar në një kopje bazuar në rezultatet e llogaritjes së gabuar. Inventari nënshkruhet nga të gjithë anëtarët e grupit dhe i dorëzohet personit përgjegjës. Personi përgjegjës harton një regjistër të inventarëve me një tregues të kohës së dorëzimit të tyre dhe personave që kanë bërë inventarin.
