Greatshtë mirë kur çdo ditë pune mbaron me një nxirje të kënaqur, duke ditur që keni arritur gjithçka që keni dashur të bëni gjatë ditës. Evenshtë edhe më mirë kur detyrat e planifikuara përfundojnë në mënyrë efikase. Bëni punën tuaj më produktive me këto këshilla.
Udhëzimet
Hapi 1
Përgjysmoni listën tuaj të gjërave që duhet të bëni. Arritja e një qëllimi gjatë ditës tuaj të punës nuk do të thotë të bësh sa më shumë që të jetë e mundur në një tetë orë standarde. Përmbajuni parimit "më pak është më mirë", duke u përqendruar vetëm në plotësimin e detyrave kryesore.
Hapi 2
Ndiqni Rregullën 20/80 (Parimi Pareto). Vetëm 20 përqind e asaj që bëni çdo ditë jep 80 përqind të rezultateve tuaja. Eliminoni gjërat që nuk kanë rëndësi gjatë ditës tuaj të punës - ato kanë ndikim minimal të produktivitetit. Për shembull, ndani ekzekutimin e një projekti të madh në pjesët përbërëse të tij dhe hiqni sistematikisht detyrat e panevojshme derisa të keni 20 përqind të detyrave të nevojshme, përfundimi i të cilave do të japë 80 përqind të rezultateve.
Hapi 3
Bëni detyrat tuaja më të vështira para drekës. Puna më e vështirë është më e lehtë për tu bërë me një mendje të freskët. Nëse keni ndonjë punë të zënë ose takime, kurseni ato gjatë gjithë ditës.
Hapi 4
Shumë shpesh, rrjedhat e punës diskutohen përmes postës elektronike. Nëse zinxhiri juaj i postës përmban më shumë se dy përgjigje, është koha të merrni telefonin.
Hapi 5
Planifikoni ditën tuaj. Emaili dhe media sociale janë vrasës të produktivitetit. Kontrolloni emailin tuaj një herë në ditë, nëse kjo nuk është pika kryesore në punën tuaj. Ndërtoni një sistem ose nuk do të keni kohë për të arritur qëllime më të rëndësishme gjatë gjithë ditës.
Hapi 6
Ndaloni shumë detyrat. Nuk ka kuptim të përpiqesh të bësh 10 gjëra në të njëjtën kohë! Ju mund ta arrini qëllimin tuaj në mënyrë shumë më efektive duke u përqëndruar në një detyrë në të njëjtën kohë. Njerëzit me të vërtetë produktivë nuk janë të përqendruar në bërjen e më shumë gjërave, ata në të vërtetë janë e kundërta e produktivitetit.
Hapi 7
Mos e mbingarkoni veten shumë. Besohet se një person mund të punojë në mënyrë produktive 6 orë në ditë. Pas kësaj, efikasiteti i punës zvogëlohet shumë herë.
Hapi 8
Mos ngatërroni performancën e dobët me përtacinë. Shumë faktorë mund të pengojnë produktivitetin - takimet, komunikimi me punonjësit dhe faktorë të tjerë që ju detyrojnë të shtyni punën reale. Përqendrohuni në plotësimin e detyrave që kanë më shumë rëndësi dhe bëjini ato sa më me efikasitet të jetë e mundur.
Duke ndjekur këto rekomandime, bazuar në përvojën e shumë njerëzve të suksesshëm të cilët kanë arritur një produktivitet të lartë, ju mund të krijoni një mënyrë të re dhe më efikase për të menaxhuar kohën tuaj!
