Asetet fikse janë ato mjete pune që kanë një jetë të dobishme më shumë se një vit. Si rregull, për të verifikuar të dhënat, organizata duhet të kryejë një inventar, domethënë, për të pajtuar pasuritë në bilancin e gjendjes dhe disponueshmërinë e tyre aktuale. Kjo procedurë duhet të kryhet nga të gjitha ndërmarrjet, pavarësisht nga forma e tyre e pronësisë, sistemi i taksimit.
Udhëzimet
Hapi 1
Për të kryer një inventar të pasurive fikse, caktoni një komision të inventarit, i cili duhet të përbëhet nga punonjës që janë të njohur me inventarin e pasurisë. Kjo mund të përfshijë gjithashtu llogaritarë, administratë dhe njerëz të tjerë përgjegjës. Necessaryshtë e nevojshme të caktohet një komision i tillë me ndihmën e një urdhri (udhëzimi) me shkrim.
Hapi 2
Në rend, tregoni kohën e inventarit, metodat e sjelljes së tij, dhe gjithashtu caktoni kryetarin e komisionit. Mos harroni se verifikimi është i ndaluar nëse një nga anëtarët e komisionit mungon.
Hapi 3
Pas kësaj, kërkoni personin përgjegjës materialisht që të kontrollojë dy herë sigurimin e të gjitha dokumenteve për këtë objekt (aktet e pranimit dhe dorëzimit), atëherë duhet të merrni nga ai një faturë që gjithçka është dorëzuar dhe shënuar.
Hapi 4
Para se të bëni një inventar në objekt, kontrolloni korrektësinë dhe disponueshmërinë e kartave të inventarit që janë në departamentin e kontabilitetit.
Hapi 5
Kur kontrolloni në objekt, duhet të hartoni një listë të inventarit të aseteve fikse (formulari Nr. INV-1). Shënoni në këtë dokument sasinë e pronës së kontrolluar, gjendjen e saj teknike. Në inventar, shkruani emrin e plotë të pasurive, qëllimin, numrat sipas kartave të inventarit, karakteristikat e shkurtra. Në rast se OS është dhënë me qira, kontrolloni disponueshmërinë e të gjitha kontratave.
Hapi 6
Nëse gjatë inspektimit keni gjetur se ndonjë aktiv fiks nuk është i përshtatshëm për funksionim të mëtejshëm dhe gjithashtu nuk mund të rikthehet, hartoni një inventar të veçantë, tregoni në të arsyet që çuan në asgjësimin e aktivit.
Hapi 7
Bëni një inventar të veçantë për ato pasuri që përkohësisht nuk janë në zotërimin tuaj, për shembull, të dhëna me qira.
Hapi 8
Çdo fletë e inventarit nënshkruhet nga të gjithë anëtarët e komisionit, si dhe nga personi përgjegjës materialisht. Në fund të kontrollit, kryetari i mbledhjes përmbledh: llogarit koston, numrin e numrave serik.
Hapi 9
Possibleshtë e mundur që komisioni i inventarit të mos futet në kontroll brenda një dite, në këtë rast ju duhet të vulosni objektin me një vulë në fund të ditës së punës, e cila duhet të jetë me kryetarin e komisionit.
Hapi 10
Pas përpilimit të inventarëve, transferoni të gjitha të dhënat në fletën e mbledhjes, në të cilën plotësoni vetëm informacionin për ato lloje të aseteve fikse për të cilat keni gjetur mospërputhje. Ky dokument gjithashtu duhet të nënshkruhet nga të gjithë anëtarët e komisionit dhe personi materialisht përgjegjës.
Hapi 11
Në rast se keni bërë një gabim kur vendosni ndonjë tregues, përshkruani me kujdes informacionin e pasaktë me një rresht dhe shkruani opsionin e duhur në krye. Gjithashtu, korrigjimi duhet të nënshkruhet nga të gjithë anëtarët e komisionit.
Hapi 12
Pas kësaj, përpiloni një protokoll në të cilin tregoni të gjitha mospërputhjet me të dhënat e kontabilitetit, arsyen dhe fajtorët. Gjithashtu përshkruani masat e marra në lidhje me personat përgjegjës.
