Akti i inventarit është një dokument që përpilohet në formën e përcaktuar nga komisioni i inventarit, dhe në të cilin konfirmohen bilancet aktuale të pasurive materiale, parave të gatshme dhe pajtueshmëria e tyre me regjistrat në regjistrat kontabël. Aktet e inventarit mund të kenë një formë dhe përmbajtje të ndryshme: një akt kasë, një akt i marrëveshjeve me klientët, një akt i inventarit të materialeve dhe mallrave.
Udhëzimet
Hapi 1
Kur plotësoni aktin e inventarit, shkruani në formë emrin e plotë të organizatës dhe departamentit në të cilin kryhet kontrolli. Shënoni numrin e dokumentit dhe kodin e ndërmarrjes tuaj. Pastaj shkruani emrin e dokumentit, për shembull, "Deklarata e regjistrit të arkës", dhe datën e kontrollit.
Hapi 2
Tregoni në aktin e inventarizimit të anëtarëve të komisionit të pranishëm dhe pozicionet e tyre, si dhe bazën për inspektimin (urdhri, urdhri, zgjidhja). Pastaj renditni emrat e vlerave të kontrolluara, tregoni praninë e tyre aktuale me numra dhe me fjalë. Tjetra, shkruani numrin e vlerave në përputhje me shënimet në dokumentet e kontabilitetit. Në kolonat përkatëse, tregoni sasinë e tepricës ose mungesës.
Hapi 3
Nëse prania aktuale e mbetjeve të pasurive materiale nuk përkon me dokumentarin, atëherë personi përgjegjës financiar duhet të shpjegojë arsyet e kësaj situate në fletën e dytë të aktit të inventarit, të vendosë datën dhe nënshkrimin.
Hapi 4
Akti i inventarit hartohet në dy kopje. Nënshkruajeni dhe jepjani për nënshkrim të gjithë anëtarëve të komisionit, si dhe atyre që janë përgjegjës për sigurinë e sendeve me vlerë. Transferoni një kopje të aktit te departamenti i kontabilitetit, e dyta tek personi përgjegjës financiar. Nëse inventari kryhet në lidhje me ndryshimin e personave përgjegjës financiarisht, atëherë akti duhet të hartohet në tre kopje. Në këtë rast, një kopje e aktit transferohet në departamentin e kontabilitetit, e dyta - tek personi përgjegjës financiar që dorëzoi vlerat, e treta - tek personi që mori vlerat.
Hapi 5
Mos harroni se asnjë fshirje dhe fshirje nuk lejohet në deklaratën e inventarit. Korrigjimet janë të mundshme vetëm me një rezervë dhe nënshkrim të anëtarëve të komisionit dhe personave përgjegjës financiarisht. Ju lutemi vini re se është e pamundur të kryhet një inventar me një përbërje jo të plotë të komisionit të inventarit.
