Ndonjëherë ka një moment kaq të këndshëm në jetën e punonjësve të çdo ndërmarrje si rritja e pagës. Një lumturi e tillë mund të bjerë mbi kokën e tyre në dy raste: nëse punonjësi gradohet (transferohet në një pozitë tjetër me një pagë më të lartë) ose vendoset thjesht (i planifikuar ose i paplanifikuar) të rritet paga e tij. Sa i përket uljes së pagës, kjo situatë e trishtueshme është mjaft e vështirë nga pikëpamja e regjistrimit korrekt të saj. Por, megjithatë, një punonjës personeli në të dy rastet duhet të dijë se si të dokumentojë ndryshimin e pagës.
Është e nevojshme
- kontrata e punës me një punonjës
- karta personale e punonjësit T-2
- llogari personale e punonjësit T-54
- libri i punes se punonjesve
- marrëveshje plotësuese shembull e kontratës së punës
- forma e unifikuar T-5 (T-5a)
- njohuri për punën në zyrë
Udhëzimet
Hapi 1
Nëse punonjësi transferohet në një pozicion tjetër me një pagë më të lartë, regjistrimi i ndryshimit të pagës ndodh paralelisht me transferimin në një pozicion tjetër. Në këtë rast, zyrtari i personelit duhet të bëjë një marrëveshje shtesë për kontratën e punës me punonjësin. Shtë e nevojshme të regjistrohet në marrëveshje që punonjësi të transferohet në një pozicion të ri dhe të tregojë shumën e re të shpërblimit. Në bazë të kësaj marrëveshjeje, bëhet një urdhër për transferimin në një pozicion të ri (forma e unifikuar T-5 ose T-5a), e cila tregon pagën e re. Kur regjistroni transferimin e një punonjësi në një pozicion tjetër me një rritje të pagës, mos harroni të bëni një shënim në lidhje me transferimin (por jo për një ndryshim në pagë!) Në librin e punës së punonjësit.
Hapi 2
Nëse punonjësi mbetet në pozicionin e mëparshëm, atëherë duhet të kuptoni nëse paga e këtij punonjësi të veçantë ndryshon apo ndryshimi i pagës ka të bëjë me pozicionin që ai zë. Këto raste parashikojnë algoritme të ndryshëm për dokumentimin e ndryshimit të pagës.
Hapi 3
Nëse ndryshimet në pagë lidhen me pozicionin e zënë nga punonjësi, është e nevojshme të bëni një urdhër për të ndryshuar tabelën e personelit, dhe më pas një urdhër për të miratuar tabelën e re të personelit me një pagë të re. Pas kësaj, bëhet një marrëveshje shtesë për kontratën e punës me punonjësin dhe një urdhër për të rritur pagën në bazë të kësaj marrëveshjeje. Nuk ka forma të unifikuara për këto porosi.
Hapi 4
Nëse paga rritet direkt te punonjësi, atëherë gjithçka fillon me një memo nga mbikëqyrësi i menjëhershëm i punonjësit drejtuar drejtorit të përgjithshëm. Ky shënim justifikon nevojën për një rritje të pagës. Në bazë të një shënimi të miratuar nga drejtori i përgjithshëm, punonjësi i personelit harton një marrëveshje shtesë për kontratën me punonjësin. Dhe tashmë në bazë të një marrëveshje shtesë, ai bën një urdhër për të rritur pagën. Ky urdhër dhe memorandumi hartohen në formë të lirë me të gjitha detajet e miratuara nga rregullat e punës në zyrë për këtë lloj të dokumenteve.
Hapi 5
Tani le të flasim për një situatë të pakëndshme për punonjësit e ndryshimit të pagave në rënie. Kodi i Punës përmban një numër arsyesh që lejojnë punëdhënësit të ulin pagat e tyre. Midis këtyre arsyeve, mund të shfaqen vetëm ato të shoqëruara me ndryshime në kushtet e punës - organizative ose teknologjike. Kushte të tilla mund të jenë ndryshimet në pajisje dhe teknologji në prodhim, përmirësimi i vendit të punës (konfirmuar nga çertifikimi i vendeve të punës), riorganizimi i strukturës së prodhimit. Në të njëjtën kohë, për të ndryshuar pagën drejt një rënie, vëllimi, kompleksiteti i punës ose kostot e punës së punonjësit duhet të ulen. Përndryshe, ju rrezikoni të përkeqësoni situatën e punonjësit, dhe kjo është e papranueshme sipas Kodit të Punës. Në praktikë, është mjaft e vështirë për të kryer dhe përpiluar në mënyrë korrekte një ulje të pagës. Së pari, ju duhet të keni dëshmi të dokumentuara për të gjitha ndryshimet në rrjedhën e punës, e cila është pikërisht pengesa në shumicën e rasteve kur regjistroni një ulje të pagave. Përveç kësaj, duhet të ketë urdhra për të ndryshuar tryezën e personelit dhe miratimin e saj. Së dyti, duhet të njoftoni punonjësin me shkrim kundër nënshkrimit për atë që e kërcënon atë dy muaj më parë (neni 74 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Nëse punonjësi nuk është i kënaqur me kushte të tilla, atëherë punëdhënësi do të duhet t'i ofrojë atij një punë tjetër të përshtatshme. Nëse kjo nuk e kënaq punonjësin, atëherë ai ka të drejtë të "largohet" nga organizata juaj. Nëse punonjësi pajtohet, atëherë bëhet një marrëveshje shtesë për kontratën e punës dhe një urdhër për uljen e pagës.
