Për të kontrolluar plotësisht disponueshmërinë e fondeve, mallrave dhe vlerave materiale, bëhet një inventar në secilën ndërmarrje. Kur bëni një inventar, është e nevojshme të hartoni një akt inventari, një listë të inventarit. Duke përdorur shembullin e plotësimit të aktit të inventarit të parave të gatshme, jepet një algoritëm për hartimin e çdo akti të inventarit. Forma e aktit të inventarit të parave të gatshme mund të shkarkohet nga lidhja https://www.buhsoft.ru/blanki/2/inv/akt_inv_den.xls. Kjo formë është aprovuar nga Dekreti Nr. 88 i Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse të 18.08.98.
Është e nevojshme
kompjuter, internet, letër A4, printer, stilolaps, para në dorë, dokumente përkatëse
Udhëzimet
Hapi 1
Vendosni emrin e plotë të organizatës tuaj, emrin e njësisë strukturore.
Hapi 2
Specifikoni kodin e dokumentit në përputhje me Klasifikuesin Gjith-Rus të Dokumentacionit të Menaxhimit.
Hapi 3
Vendosni kodin e organizatës në përputhje me Klasifikuesin Gjithë-Rus të Ndërmarrjeve dhe Organizatave.
Hapi 4
Tregoni llojin e aktivitetit të kompanisë tuaj.
Hapi 5
Vendosni numrin e dokumentit, datën e inventarit.
Hapi 6
Zgjidhni nga lista e propozuar një dokument që shërben si bazë për inventarizimin (porosinë, zgjidhjen, porosinë), kryqëzoni të panevojshmen.
Hapi 7
Në këtë rast, arkëtari vepron si një person përgjegjës financiarisht, i cili tregon pozicionin e tij, nënshkruan në fushën e duhur dhe shkruan një transkript (mbiemri dhe inicialet).
Hapi 8
Vendosni në fushat përkatëse shumën e parave të gatshme, letrave me vlerë, pulla, etj. bazuar në rezultatet e inventarit në rubla.
Hapi 9
Tregoni shumën e disponueshmërisë aktuale të fondeve me shifra dhe me fjalë.
Hapi 10
Shkruani shumën e fondeve sipas kredencialeve me numra dhe me fjalë.
Hapi 11
Vendosni në fushat përkatëse shumën e tepricës dhe mungesës së fondeve.
Hapi 12
Shënoni numrat e fundit të porosive hyrëse dhe dalëse të parave të gatshme.
Hapi 13
Akti i inventarit nënshkruhet nga kryetari dhe anëtarët e komisionit me një nënshkrim të dekriptuar.
Hapi 14
Për të konfirmuar që fondet e listuara në akt janë në ruajtje të personit përgjegjës financiar-arkëtarit, ai vendos një datë, nënshkrimin e tij me një dekriptim
Hapi 15
Në fletën e dytë të certifikatës së inventarit të fondeve, personi përgjegjës financiar shpjegon arsyet e tepricës, mungesës së fondeve, vendos nënshkrimin e tij me një dekriptim.
Hapi 16
Kreu i ndërmarrjes merr një vendim për rezultatet e inventarit, e fut atë në të dhënat e aktit, e nënshkruan atë me një deshifrim.
Hapi 17
Vendosni datën për plotësimin e pasqyrës së inventarit të parave të gatshme.
