Gjatë rrjedhës së kontabilitetit, një kontabilist mund të zbulojë një mungesë të artikujve të inventarit, të cilat lindën si rezultat i dëmtimit, vjedhjes ose humbjes natyrore. Në këtë rast, një inventar organizohet në ndërmarrje, i cili është krijuar për të zbuluar vlefshmërinë e shumës së borxhit për mungesat dhe për të përcaktuar personin fajtor.
Udhëzimet
Hapi 1
Miratoni urdhrin për të kryer një inventar, nëse konstatohet fakti i mungesës. Shënoni në këtë dokument datën e ngjarjes, përbërjen e komisionit dhe pasurinë që i nënshtrohet verifikimit. Siguroni komisionit me të gjitha dokumentet hyrëse dhe dalëse për këtë rast. Përcaktoni bilancet e vlerave sipas të dhënave të kontabilitetit. Mblidhni faturat nga personat përgjegjës.
Hapi 2
Përcaktoni disponueshmërinë aktuale të pronës, përpiloni një listë të inventarit dhe fletën e mbledhjes, e cila do të zbulojë shumën e mungesës. Nëse i referohet parave të gatshme, atëherë është gjithashtu e nevojshme të kryhet një kontroll i tryezës së parave dhe të hartohet një akt i përshtatshëm. Bilanci i parave të gatshme kontrollohet përkundrejt të dhënave të librit të parave të ndërmarrjes.
Hapi 3
Reflektoni shumën e mungesave të zbuluara gjatë inventarizimit dhe kontrollit në debitin e llogarisë 94 "Mungesa dhe humbje nga dëmtimi i sendeve me vlerë". Në të njëjtën kohë, në korrespondencë me këtë llogari ekziston një llogari që karakterizon vlerat për të cilat u zbulua ky fakt. Kështu që mund të përdoret llogaria 50 "Arkëtari", llogaria 10 "Materialet", llogaria 01 "Pasuritë fikse", llogaria 41 "Mallrat" etj.
Hapi 4
Hartoni një akt të mungesës që ka ndodhur për shkak të keqtrajtimit, humbjeve natyrore ose humbjeve teknike. Bazuar në këto dokumente, shuma e mungesës duhet të pasqyrohet në kredinë e llogarisë 94 në korrespondencë me llogarinë 20 "Prodhimi kryesor", llogaria 44 "Shpenzimet e shitjes" etj. Në të njëjtën kohë, për qëllime tatimore, këto kosto kanë të bëjnë me kostot materiale të ndërmarrjes.
Hapi 5
Kërkoni një shpjegim me shkrim nga punonjësi nëse mungesa ishte për shkak të vjedhjes. Nëse punonjësi refuzon të japë shpjegime, atëherë hartohet një akt i përshtatshëm. Shuma e dëmit përcaktohet nga humbja aktuale bazuar në çmimet e tregut. Në këtë rast, llogaritja për shumën e mungesës i ngarkohet debit të llogarisë 73 "Llogaritjet për kompensimin e dëmit material". Pas kësaj, diferenca midis shumës së rikuperuar dhe vlerës kontabël të vlerës së humbur pasqyrohet në kredinë e llogarisë 98 "Të ardhura të shtyra".
