Struktura lineare e menaxhimit është një nga strukturat më të thjeshta organizative, brenda së cilës nivelet e vartësisë mund të shikohen në formën e një piramide: nga menaxhmenti i lartë në nivelin më të ulët.
Koncepti i strukturës lineare të kontrollit
Struktura lineare quhet ndryshe funksionale dhe është pjesë e strukturave mekanike. Ky grup strukturash ndryshon nga të tjerët në atë se vartësia është shumë e zhvilluar në të, puna bazohet në vartësi të rreptë. Ekzistojnë kode të veçanta dhe përshkrime të vendeve të punës për ta lehtësuar këtë.
Në një kompani mesatare të ndërtuar mbi këtë parim, ekzistojnë nivelet e mëposhtme të ndarjes: menaxhimi i lartë, në varësi të të cilit janë menaxherët kryesorë që janë përgjegjës për departamentet me pjesën tjetër të punonjësve. Mund të ketë më shumë prej tyre në varësi të madhësisë së firmës.
Pro të një strukture të menaxhimit linear
Struktura e menaxhimit linear është shumë e përshtatshme në përputhje me parimet e përgjithshme të menaxhimit të formuluara nga M. Mescon.
1. Ndarja e punës. Secili punonjës ka specializimin dhe detyrat e tij, në përputhje me të.
2. Zinxhiri i komandave, ose zinxhiri skalar. Parimi kryesor me të cilin kryhet menaxhimi linear është nga lart poshtë.
3. Menaxhimi me një njeri - secili vartës ka një udhëheqës. Nëse një punëtor bën një gabim, vetëm menaxheri që qëndron sipër tij mund ta dënojë atë. Gjithashtu, vetëm ai mund të vendosë detyra për të dhe të kërkojë llogari për to. Menaxhmenti i lartë ka të drejtë të kërkojë rezultatet e punës nga një menaxher i cili i nënshtrohet drejtpërdrejt atij. Kjo ju lejon të zgjidhni me shpejtësi çështjet që kanë lindur në secilin nivel.
4. Shkalla e kontrollit. Një menaxher nuk duhet të ketë më shumë se 4-5 persona nën komandën e tij. Kjo është e nevojshme për ndërveprim më të mirë midis tyre.
5. Hierarkia e qëllimeve. Qëllimet janë të vendosura në tre nivele: organizative, grupore dhe personale.
6. Uniteti i drejtimit. Secili departament në organizatë është përgjegjës për funksionet e veta, por qëllimet dhe objektivat e tyre duhet të jenë të ndërlidhura me funksionet e departamenteve të tjera dhe të synojnë në përfitimin e të gjithë kompanisë.
Ekzistojnë edhe dy parime të tjera karakteristike për një strukturë lineare të menaxhimit: kontrolli dhe delegimi i autoritetit. Ata janë në lidhje të drejtpërdrejtë me parimin e menaxhimit të një njeriu. Menaxheri duhet të ushtrojë kontroll mbi vartësit e tij në të gjitha fazat e aktiviteteve të tyre.
Delegimi i autoritetit është transferimi i një pjese të burimeve, funksioneve dhe përgjegjësisë për ekzekutimin tek një vartës.
Kundrat e një strukture të menaxhimit linear
Disavantazhi kryesor i një organizate me një strukturë lineare të menaxhimit është reagimi i dobët dhe pengesat në komunikim.
Reagimi degradohet nga filtrimi i informacionit. Sipas statistikave, duke kaluar nga një nivel në një tjetër, rreth 20-25% e informacionit është e humbur.
Pengesat e komunikimit mund të lidhen me faktorët e mëposhtëm:
- mospërputhja e përvojës jetësore - njohuri të ndryshme për të njëjtat gjëra;
- pengesat gjuhësore - keqkuptimi i zhargonit, diksioni i paqartë, paaftësia për të ndërtuar në mënyrë korrekte frazat;
- pengesa joverbale - qëndrime të neveritshme, shprehje të fytyrës dhe gjeste;
- paaftësia për të dëgjuar.
