Shkrimi i një oferte komerciale për njerëzit që nuk janë të njohur me specifikat e kësaj zhanri është zakonisht problematik. Si të tregoni shkurtimisht dhe përmbledhur në lidhje me përfitimet e ndërmarrjes në mënyrë që ky informacion të lexohet lehtë, i thjeshtë, i kuptueshëm dhe thelbësor? Dhe nëse pjesa hyrëse e tekstit është pak a shumë e lehtë, si t'i jepet fund këtij dokumenti?
Është e nevojshme
letër me kokë të kompanisë
Udhëzimet
Hapi 1
Ekzistojnë disa opsione për përfundimin logjik të një oferte tregtare. Njëri prej tyre është futja e një tabele çmimesh në fushën e dokumentit. Ky informacion do të jetë i nevojshëm nëse çmimet për mallrat ose shërbimet tuaja janë më të ulëta se konkurrentët. Kështu, marrësi i mesazhit do të shohë që ju jeni duke ofruar bashkëpunim që është vërtet i dobishëm për të dhe, nëse ai është një person i arsyeshëm, do t'i përgjigjet thirrjes tuaj. Në fund të ofertës komerciale, shkruani disa rreshta ku thuhet se çmimet tuaja janë unike dhe askush tjetër nuk mund t'i mposhtë ato.
Hapi 2
Nëse tarifat tuaja janë standarde dhe nuk ndryshojnë në asnjë mënyrë nga ofertat e konkurrentëve, përpiquni të gjeni dhe përshkruani disa avantazhe të kompanisë tuaj. Ndoshta është dorëzim i shpejtë ose një sistem individual i zbritjeve (mund të ketë shumë mundësi). Në këtë rast, sigurohuni që të tregoni kontaktet e punonjësve të cilët mund të këshillojnë një klient të mundshëm te çdokush.
Hapi 3
Për t'i dhënë fund katranit tuaj të shitjeve me një listë të punonjësve të kompanisë që janë të dobishëm për perspektivën, përdorni këtë veprim të thjeshtë, por të rregullt. Në fund të dokumentit, vendosni një foto të punonjësit, postën elektronike të tij dhe koordinatat e tjera, me nënshkrimin "Konsulenti juaj personal është i tillë dhe i tillë". Ky lloj personalizimi do të ishte shumë i përshtatshëm.
Hapi 4
Nëse kompania juaj nuk është e re në treg, mund të flisni edhe për këtë. Si rregull, një propozim komercial duhet të përshtatet në një fletë A4. Plotësoni hapësirën bosh me informacione rreth arritjeve të ndërmarrjes (nëse ajo ka marrë diploma, çertifikata, financime, etj.). Zgjidh faktet që kanë më shumë rëndësi. Nëse nuk ka të dhëna të tilla, shkruaj shkurtimisht se sa vite ka qenë organizata në treg, disa fjalë për teknologjitë inovative në punë, etj.
Hapi 5
Një tjetër mundësi e mirë për një pikë në një propozim komercial është listimi i partnerëve të kompanisë. Nëse punoni me marka të njohura, nuk duhet të heshtni për këtë. Shënoni jo më shumë se pesë organizata, nëse është e nevojshme, duke dekoduar shkurtesat e tyre.
Hapi 6
Mos harroni se duhet të vendosni nënshkrimin tuaj në fund të ofertës komerciale. Formulimi më i zakonshëm është "Juaji me besnikëri, …".
