Një letër biznesi është elementi kryesor i korrespondencës së biznesit. Imazhi pozitiv i kompanisë varet nga shkrim-leximi i dokumentit të hartuar. Letrat e biznesit shkruhen nga sekretarët dhe ndihmësit e ekzekutivëve të kompanisë.
Përbërja e një letre biznesi
Shkrimi i një letre biznesi domosdoshmërisht ka një qëllim: të ofrojë bashkëpunim, të rrisë shitjet në organizatë, të përshpejtojë procesin e pagimit të mallrave, të bëjë pretendime, të falënderojë për diçka, të përfundojë një marrëveshje, të përgëzojë. Letra duhet të jetë e përbërë me një qëllim specifik dhe duhet të shprehet sa më shumë që të jetë e mundur në të. Sigurohuni që të gjeni detajet e kompanisë ku do të dërgoni letrën. Ju duhet të dini maksimumin për një partner të mundshëm.
Shpesh, kompanitë dërgojnë shumë letra që ofrojnë mallra ose shërbime, por në të njëjtën kohë ka një minimum informacioni për adresuesit. Ky është gabimi kryesor i të gjithë biznesmenëve fillestarë. Mbi të gjitha, është gjithmonë më e këndshme që marrësi i një letre të dijë që ato adresohen personalisht. Adresimi i një personi me emër është baza e një letre të suksesshme të shitjeve, për shembull. Dhe edhe nëse nuk e dini emrin e marrësit, në çdo rast, nuk mund ta shkruani pozicionin e personit në një version të shkurtuar kur i referoheni atij.
Projektimi i letrës së biznesit
Idealisht, secila kompani ka emrin e vet të markës. Onshtë mbi të që përpilohet një letër biznesi. Titulli i letrës gjithmonë përmban emrin e organizatës, vendndodhjen aktuale dhe ligjore, kontaktet, faqen e internetit, adresën e postës elektronike, logon dhe informacione të tjera në lidhje me organizatën. Marzhet e letrave të biznesit: poshtë, sipër, djathtas dhe majtas kanë madhësi standarde. Diferenca e majtë është 3 cm pasi të gjitha dokumentet dërgohen në skedar. Margjina e djathtë - 1.5 cm. Prerja e sipërme dhe e poshtme: 1 cm.
Çdo letër biznesi fillon me një titull të shkurtër dhe tërheqës në mes. Titulli sigurisht që do të zbulojë përmbajtjen e tekstit. Titulli i letrës së biznesit përmban: emrin e kompanisë marrës me emrin e plotë, si dhe pozicionin e personit marrës (në këndin e sipërm të djathtë). Këndi i sipërm i majtë nën kokë është një vend për të treguar numrin dhe datën e regjistrimit (dalës) të letrës. Nëse një letër biznesi është shkruar si një letër përgjigje, atëherë duhet të tregoni se cilit dokument i përgjigjet kjo letër. Titulli i një letre biznesi tregohet pas datës dhe numrit të dokumentit. Nënshkrimi i dërguesit tregohet në fund të letrës. Gjithashtu, emri i plotë dhe pozicioni duhet të shkruhen.
Nëse letra përmban ndonjë të dhënë financiare në lidhje me kompaninë, atëherë firma e kryekontabilistit duhet të jetë gjithashtu në fund. Renditja e nënshkrimeve është si më poshtë: së pari, nënshkrimi i drejtorit të përgjithshëm, dhe poshtë tij kryekontabilisti. Gjithashtu, në fund të letrës, vulën zyrtare të organizatës i vendoset nënshkrimit. Madhësia e 12-të Times New Roman dhe hapësira e vetme është standardi për korrespondencën zyrtare të biznesit. Aryshtë zakon të dërgoni një letër biznesi, e cila është një propozim serioz, me postë, dhe jo me faks ose e-mail. Ndërlidhësi ia dorëzon letrën menaxherit ose sekretarit personalisht. Një letër e tillë duhet të dorëzohet në një zarf të një kompanie të madhe, i cili shtypet me metodën tipografike. E gjithë kjo funksionon për të krijuar një imazh të favorshëm të kompanisë.
