Letrat e biznesit duhet të dallohen nga korrespondenca personale. Shkrimi i tyre duhet të trajtohet me kujdes të veçantë. Subjekti i letrave të tilla mbetet i rëndësishëm në kohën e tanishme. Ata drejtohen te njëri-tjetri nga partnerët, punëdhënësit tek punonjësit dhe anasjelltas. Ekzistojnë një numër rregullash nga të cilat nuk duhet devijuar kur shkruani letra biznesi.
Është e nevojshme
- - dokumentet e ndërmarrjes;
- - detajet e marrësit;
- - qëllimi i hartimit të letrës.
Udhëzimet
Hapi 1
Në këndin e sipërm të djathtë të një letre biznesi, si rregull, duhet të shkruani mbiemrin, emrin, patronimin dhe pozicionin e personit të cilit i drejtohet. Nëse ka korrespondencë midis ndërmarrjeve të ndryshme, atëherë është e nevojshme të tregoni adresën ligjore të kompanisë ku do të dërgohet letra.
Hapi 2
Në mes të fletës, shkruaj një thirrje adresës. Sigurohuni t'i drejtoheni me respekt personit (personave) të cilëve dëshironi t'i përcillni ndonjë informacion. Sipas rregullave, asnjë shkurtim nuk lejohet në këtë linjë, prandaj kjo duhet të merret parasysh.
Hapi 3
Përmbajtja e një letre biznesi duhet të fillojë me një hyrje, ngjarjet që çuan në shfaqjen e një situate të caktuar. Tjetra, duhet të tregoni qëllimin kryesor të letrës, sipas së cilës ajo po përpilohet. Kjo mund të jetë një ftesë, për shembull, në një ekspozitë, urime për ndonjë datë të rëndësishme, ngushëllime, një ofertë tregtare ose lloj tjetër, një kërkesë për disa informacione, një përgjigje ndaj një letre të ngjashme, duke bërë kërkesa për diçka, pretendime për çdo pyetje dhe shumë qëllime të tjera që ju shtynë të shkruani një letër biznesi.
Hapi 4
Pasi të përshkruani qëllimin, përmblidhni rezultatet që dëshironi të merrni duke dërguar letrën e biznesit adresuarit. Për shembull, nëse e ftoni partnerin tuaj të familjarizohen me paraqitjen e produkteve të reja, atëherë rezultati mund të shkruhet si më poshtë: "Shpresoj (shpresoj) që të vlerësoni cilësinë e produkteve të reja".
Hapi 5
Necessaryshtë e nevojshme t'i bashkangjitni dokumente letrës nëse është shkruar në tekstin e letrës së biznesit. Nëse keni dalë me një propozim për një produkt të ri, sigurojini adresuesit një listë çmimesh dhe prezantimin e mallrave.
Hapi 6
Si rregull, është e nevojshme të përfundoni një letër biznesi me fjalët: "Sinqerisht", pastaj tregoni pozicionin e personit në emër të të cilit është shkruar, mbiemrin e tij, inicialet. Përgjithësisht pranohet që numri i telefonit të kontaktit, adresa e vendndodhjes së ndërmarrjes dhe adresa e postës elektronike të tregohet.
