Fitimi i lartë i një organizate në një mjedis mjaft konkurrues arrihet vetëm përmes vendosjes efektive të detyrave dhe monitorimit të vazhdueshëm të zbatimit të pikave të përshkruara. Kjo është arsyeja pse planifikimi është i nevojshëm në çdo biznes, i ndjekur nga përcaktimi i përqindjes së planit.
Është e nevojshme
Synimet dhe treguesit e prodhimit (shitjeve) në fund të periudhës raportuese
Udhëzimet
Hapi 1
Në fillim të çdo periudhe raportuese (një periudhë e tillë mund të jetë një vit, tremujor, muaj, madje edhe një ditë ose disa orë për detyrat aktuale), drejtuesi i një organizate ose departamenti u ekspozon punonjësve plane dhe detyra të përcaktuara qartë. Një kusht i rëndësishëm për llogaritjen e mëtejshme të përqindjes së përfundimit të planit është matja sasiore e këtyre qëllimeve. Qëllimi i "shitjeve të larta në muajin aktual" nuk do të jetë e mundur të matet dhe vlerësohet me metoda objektive dhe shifra specifike "650 njësi mallrash" do t'ju lejojë të llogaritni përqindjen e planit në fund të muajit.
Hapi 2
Bazuar në rezultatet e punës, analizoni rezultatin e arritur. Shmangni situatat e "numërimit të dyfishtë" që shtrembërojnë të dhënat tuaja. Produktet e shitura në periudhën e mëparshme, por të paguara në atë aktuale, llogariten në shitje aktuale vetëm një herë. Në mënyrë të ngjashme, puna në progres mund të përfshihet vetëm në prodhimin aktual në një periudhë raportuese. Situata të ngjashme mund të lindin me mallrat e transportuara por që nuk janë dorëzuar ende tek konsumatori.
Hapi 3
Zbatimi i planit matet nga raporti i rezultateve aktuale të arritura dhe treguesve të planifikuar dhe shprehet në përqindje. Nëse jeni duke llogaritur përmbushjen e një plani ndërmarrjeje të përbërë nga shumë degë dhe departamente, shtoni vlerat aktuale të secilës prej tyre. Sigurohuni që të gjitha vlerat të jenë në njësi të përbashkëta.
Hapi 4
Analiza e rregullt e përqindjes së përfundimit të planit do t'ju lejojë të gjurmoni dinamikën e zhvillimit të prodhimit ose shitjeve, të tregoni pikat e forta dhe të dobëta të ndërmarrjes, të cilat do të ndihmojnë për të korrigjuar specifikat e drejtimit të biznesit tuaj në kohë.
