Fletëpalosja është një dokument shoqërues zyrtar që përdoret në transportin e mallrave nga kompanitë e transportit rrugor. Mbushja e gabuar e tij mund të çojë në probleme me autoritetet rregullatore.
Udhëzimet
Hapi 1
Në përgjithësi, TTN plotësohet nga tre palë - dërguesi, transportuesi dhe marrësi. Secili prej tyre duhet të plotësojë rreshtat përkatës të dokumentit sa më saktë që të jetë e mundur.
Edhe para se të ngarkojë automjetin, dërguesi fut të dhënat e tij në dokument, tregon datën e plotësimit dhe i cakton një numër dokumentit.
Hapi 2
Përveç kësaj, fushat e mëposhtme plotësohen nga dërguesi: emri i marrësit, dërguesit dhe paguesit, si dhe të gjitha detajet e tyre.
Hapi 3
Më tej, plotësohet tabela e mallrave të transportuara, duke treguar emrin e mallit, sasinë, çmimin, njësinë e masës, etj. Gjithashtu tregohet sasia totale e mallrave, shuma e tyre totale dhe shuma totale që duhet paguar (me fjalë).
Hapi 4
Nëse për postimin e mallrave është e nevojshme të tregoni karakteristika shtesë, atëherë TTN duhet të shoqërohet me dokumentet përkatëse.
Hapi 5
Bazuar në "Faturën e Udhëzimit", është gjithashtu e nevojshme të plotësoni të dhënat e transportuesit, nëse kërkohen disa fluturime për të kryer transportin, atëherë numri i tyre tregohet në fushën e duhur.
Hapi 6
Dokumenti vërtetohet nga nënshkrimi i personit përgjegjës për dërgesën e mallrave, si dhe nënshkrimi i kryekontabilistit.
Në fund, është e nevojshme të plotësoni fushat në seksionet "Mallrat u lëshuan" dhe "Mallrat e pranuara për transport".
Hapi 7
Marrësi plotëson fushat e mëposhtme:
• Organizata që kryen punën e shkarkimit, koha e fillimit dhe e mbarimit të shkarkimit, • Shoferi vërteton me nënshkrim faktin e dorëzimit të ngarkesës dhe transferimin e saj tek marrësi,
• Të dhënat e personit që ka pranuar ngarkesën plotësohen, marrja e ngarkesës nga marrësi shënohet me vulën e saj.
Hapi 8
Në rast të një mospërputhje midis të dhënave të specifikuara në TTN, ngarkesën e dorëzuar në të vërtetë, marrësi harton një akt për paraqitjen pasuese të kërkesave tek furnitori.
Dërguesi dhe marrësi janë vetëm përgjegjës për përgatitjen korrekte të fletë dërgesës. TTN hartohet në katër kopje.
Hapi 9
Kur plotësoni TTN, transportuesi duhet të tregojë: distancën mbi të cilën është transportuar ngarkesa, kodin e përcjelljes së mallrave, shumën që i ngarkohet shoferit për punën e bërë, etj.
Nëse shoferi është i përfshirë në ngarkimin dhe shkarkimin e ngarkesave, atëherë kjo punë duhet të pasqyrohet në marrëveshjen ndërmjet transportuesit dhe dërguesit (marrësit) dhe të paguhet veçmas.
Pasi shoferi të marrë dokumentet e përfunduara për ngarkimin dhe shkarkimin e mallrave, procesi i transportit konsiderohet i plotë.
