Për marrëdhëniet e tregut që kanë lindur jo shumë kohë më parë, një strategji krejtësisht e re në lidhje me zhvillimin e ardhshëm të ndërmarrjeve është bërë e veçantë. Kjo strategji bazohet në parimin e krijimit të një plani të tillë të zhvillimit ekonomik që do të lejonte organizimin e prodhimit racional të produkteve ose shërbimeve me koston më të ulët. Thisshtë kjo punë me të cilën është angazhuar departamenti i planifikimit së bashku me strukturat e tjera të ndërmarrjes.
Plani afatgjatë i zhvillimit
Në thelbin e saj, një plan i ndërmarrjes përbëhet nga një kompleks i tërë veprimesh të ndërlidhura që synojnë rritjen e fitimeve. Ky qëllim arrihet duke rritur efikasitetin e të gjitha proceseve të prodhimit dhe shitjen e suksesshme të produkteve të prodhuara.
Struktura e departamentit të planifikimit
Departamenti i planifikimit përfshin të gjithë spektrin e specialistëve që ndihmojnë drejtpërdrejt në kryerjen e funksioneve të planifikimit. Çdo ndërmarrje organizon punën e departamentit të saj të planifikimit bazuar në specifikat e prodhimit të saj. Që puna e departamentit të planifikimit të jetë më produktive, ajo duhet të jetë në komunikim të vazhdueshëm me departamentet e tjera të ndërmarrjes. Bashkëpunimi më i afërt në praktikë është me departamentet e kontabilitetit, buxhetimit, departamentit të prodhimit, shitjeve, marketingut, logjistikës, organizimit të punës dhe pagave. Personeli duhet domosdoshmërisht të përfshijë:
- Shefi i Departamentit të Planifikimit dhe Ekonomisë;
- deputet;
- ekonomist për çmimet;
- ekonomistë të specializuar.
Përbërja sasiore e departamentit të planifikimit përcaktohet nga tabela e stafit të ndërmarrjes dhe varet drejtpërdrejt nga shkalla e prodhimit. Dhe stafi i firmave të vogla mund të mos ketë një departament planifikimi. Në këtë rast, detyrat e tij kryhen ose nga departamenti i marketingut ose direkt nga menaxhmenti.
Funksione
Funksionet e drejtpërdrejta të departamentit të planifikimit përfshijnë:
- përgatitja e të dhënave fillestare dhe materialeve të punës në të gjithë sektorët dhe shërbimet e ndërmarrjes të përfshira në procesin e planifikimit;
- organizimi i procesit të punës për hartimin e një lloji specifik të planit, të miratuar nga drejtoria;
- llogaritja e gabuar dhe bërja e parashikimeve të treguesve teknikë dhe ekonomikë për degët më të rëndësishme të veprimtarisë;
- çmimi i produktit dhe analiza e kostos;
- zhvillimin e strukturës së planit të nevojshëm për aktivitete të suksesshme dhe dërgimin e tyre tek ekipi drejtues për aprovim;
- puna në dokumentacionin e planifikimit rregullator (lloje të ndryshme të planeve) dhe miratimin e tij për të gjitha divizionet e ndërmarrjes;
- Zbatimi i kontrollit operacional mbi progresin e zbatimit të treguesve të planifikuar si një e tërë për ndërmarrjen dhe divizionet e saj;
- organizimi i analizës ekonomike të veprimtarive financiare;
- mirëmbajtjen e raportimit statistikor me lidhjen e tij me treguesit ekonomikë;
- Formimi i politikës ekonomike dhe të çmimeve në përputhje me dokumentet rregulluese të vendosura;
- Zbatimi i udhëzimeve metodologjike të personelit të divizioneve të ndërmarrjes për planifikimin dhe analizën ekonomike.
