Koncepti i llogarive të arkëtueshme në shumicën e rasteve zbatohet për një person juridik. Sidoqoftë, përkufizimi i një koncepti të tillë supozon se të arkëtueshmet përfaqësojnë një pjesë të kapitalit qarkullues të kompanisë.
Të arkëtueshmet
Llogaritë e arkëtueshme përfaqësojnë shumën e parave që një njësi ekonomike pret të marrë nga palët e saj, domethënë partnerët, klientët ose të tjerët me të cilët ndërvepron. Në këtë rast, natyrisht, ne po flasim për shuma për marrjen e të cilave ka baza të caktuara ligjore në formën e kontratave ose marrëveshjeve të lidhura.
Llogaritë e arkëtueshme mund të formohen në mënyra të ndryshme. Për shembull, mund të lindë në një marrëdhënie biznesi midis dy ndërmarrjeve tregtare që janë partnerë afatgjatë dhe për këtë arsye i besojnë njëra-tjetrës. Për më tepër, nëse njëri prej tyre është klient i tjetrit, atëherë furnizuesi mund t'i sigurojë klientit mallrat e nevojshme me një pagesë të shtyrë. Kështu, për disa kohë do të ketë një situatë kur mallrat tashmë i janë dorëzuar klientit, por klienti ende nuk i ka transferuar fondet si pagesë për këtë produkt. Si rezultat, shuma që duhet të merret si pagesë do të përbëjë një të arkëtueshme.
Llogaritë e arkëtueshme zakonisht i atribuohen kapitalit qarkullues të ndërmarrjes, pasi që zakonisht kompania pret që brenda një kohe të caktuar do t'i marrë këto para dhe do të jetë në gjendje t'i përdorë ato për qëllimet e veta. Sidoqoftë, një sasi e madhe e të arkëtueshmeve mund të kërcënojë funksionimin normal të ndërmarrjes: për shembull, nëse nuk mund të bëjë pagesa aktuale ose të ripaguajë hua, sepse paratë që i detyrohen asaj nuk kanë arritur ende në llogaritë e kompanisë nga debitorët.
Llojet e llogarive të arkëtueshme
Në kontabilitetin modern, dallohen disa lloje kryesore të llogarive të arkëtueshme, të cilat kontabilistët në zhargonin e tyre profesional shpesh i quajnë thjesht "llogari të arkëtueshme". Pra, nëse një kontratë ose marrëveshje midis një organizate dhe debitorit të saj nënkupton që borxhi duhet të paguhet brenda 12 muajve, atëherë një borxh i tillë konsiderohet afatshkurtër. Nëse periudha e ripagimit të borxhit tejkalon 12 muaj, ky borxh klasifikohet si afatgjatë.
Për më tepër, duhet të kihet parasysh se e arkëtueshmet konsiderohet normale gjatë periudhës kohore të parashikuar nga kontrata. Kështu, për shembull, nëse kushtet e marrëveshjes midis furnizuesit dhe konsumatorit sugjerojnë që borxhi duhet të shlyhet brenda një muaji nga data e dorëzimit, gjatë atij muaji furnizuesi nuk ka asnjë bazë ligjore për të ngritur pretendime ndaj klientit. Sidoqoftë, pas skadimit të kësaj periudhe, të arkëtueshmet bëhen të vonuara, dhe furnizuesi ka të drejtë të drejtohet në gjykatë për ta mbledhur atë.
